1. Localize os registros que contêm os dados que deseja usar no e-mail.
Consulte Localização de registros.
2. Escolha o menu Arquivo > Enviar > E-mail.
3. Para Enviar por:
•Para enviar usando um aplicativo de e-mail compatível, aceite o padrão, Cliente de e-mail.
•Para enviar usando SMTP (sem um aplicativo de e-mail), escolha Servidor SMTP e insira as informações (consulte Inserção ou edição de opções de SMTP).
4. Para Criar:
•Para enviar uma mensagem para todos os destinatários, selecione Um e-mail usando dados do registro atual.
•Para enviar uma mensagem para cada registro no conjunto encontrado, para todos os destinatários, selecione Vários e-mails (um para cada registro no conjunto encontrado).
5. Em Para, CC e CCO, insira um ou mais endereços de e-mail separados por um ponto e vírgula ou um caractere de retorno. Ou realize uma das seguintes ações:
Para | Clique na seta e escolha |
Especificar um campo que contenha um ou mais endereços de e-mail | Especificar nome de campo |
Especificar um cálculo que gere um ou mais endereços de e-mail | Especificar cálculo |
Windows: Insira um ou mais endereços de e-mail do cliente de e-mail padrão | Especificar endereços de e-mail |
6. Se você escolheu enviar um e-mail na etapa 4 e especificou um campo ou cálculo na etapa 5, selecione Agrupar endereços do conjunto encontrado para agrupar endereços de todos os registros no conjunto encontrado atual.
O número de destinatários da mensagem depende do conteúdo dos campos ou do resultado do cálculo. Caso contrário, somente o endereço do registro atual será usado.
7. Para Assunto e Mensagem, insira o texto. Ou realize uma das seguintes ações:
Para | Clique na seta e escolha |
Especificar um campo que contenha texto para o e-mail | Especificar nome de campo |
Especificar um cálculo que gere texto para o e-mail | Especificar cálculo Por exemplo, se o mês atual for julho, o seguinte cálculo para um assunto retorna "Relatório mensal para julho":
|
Usar o conteúdo de um arquivo de texto como mensagem | Inserir texto de arquivo (ao lado de Mensagem) |
8. (opcional) Clique em Anexar arquivo e selecione um arquivo. Repita para anexar mais arquivos.
•Se você especificar o conteúdo de um campo como o endereço de e-mail e o campo contiver mais de um endereço (separados por ponto e vírgula, caracteres de retorno ou vírgulas, conforme exigido por seu cliente de e-mail), será enviada uma mensagem para cada endereço em cada registro.
•O e-mail é enviado como texto simples. Para formatar ou alterar o conteúdo de uma mensagem de e-mail, consulte a Etapa de script Enviar e-mail.