Om te voorkomen dat anderen een lokaal FileMaker Pro Advanced-bestand (een bestand dat op uw computer staat en dat niet wordt gedeeld), kunt u het bestand beveiligen met wachtwoorden. Zorg er ook voor dat alle accounts met de privilegeset Volledige toegang zijn beveiligd met een wachtwoord.
Wanneer een bestand met een wachtwoord is beveiligd, wordt u elke keer dat u het bestand opent, gevraagd een accountnaam en wachtwoord op te geven. Het bestand kan niet worden geopend door personen die de accountgegevens niet hebben.
Voor het delen van een bestand met anderen en het bieden van verschillende niveaus van toegang aan verschillende gebruikers, zie Beveiliging plannen voor een gedeeld bestand.
1. Maak de volgende wijzigingen in de accounts van het bestand:
•Bewerk de account Admin zodat deze een andere accountnaam en een ander wachtwoord heeft en de privilegeset Volledige toegang gebruikt.
•Zorg ervoor dat de account Gast inactief is.
•Verwijder alle andere accounts in het bestand of maak ze inactief.
2. Bewerk, indien nodig, de privilegeset Volledige toegang om aan uzelf gewenste uitgebreide privileges toe te wijzen.
Raadpleeg Uitgebreide privileges bewerken voor een privilegeset. Als u geen uitgebreide privileges nodig hebt, laat u ze uitgeschakeld.
3. Schakel automatisch aanmelden uit.
Kies Bestand > Bestandsopties. Controleer in het tabblad Openen of Aanmelden met niet is geselecteerd.
Waarschuwing Wachtwoorden die in FileMaker Pro Advanced-bestanden zijn gedefinieerd, kunnen niet worden hersteld. Vergeet de accountnaam en het wachtwoord niet die aan de privilegeset Volledige toegang zijn toegewezen. Noteer deze gegevens zo nodig en bewaar ze op een veilige plaats. Als u de accountnaam en het wachtwoord verliest of vergeet, krijgt u mogelijk geen toegang meer tot het bestand en kunt u het niet meer wijzigen.
•Hoewel bestanden die via een netwerk worden gedeeld, altijd met een wachtwoord moeten worden beveiligd, kan het goed zijn om de wachtwoordbeveiliging te verwijderen van bestanden die u niet deelt. Als u de wachtwoordbeveiliging van een bestand wilt verwijderen, verwijdert u eerst de wachtwoorden van alle accounts. Vervolgens zorgt u ervoor dat in het dialoogvenster Bestandsopties de optie Aanmelden met is geselecteerd en Accountnaam en wachtwoord is ingesteld op Admin en een leeg wachtwoord. Raadpleeg Bestandsopties instellen.