1. Begin een nieuwe of bestaande privilegeset te bewerken in het dialoogvenster Privilegeset bewerken.
Raadpleeg Privilegesets maken en bewerken.
2. In het gebied Overige privileges selecteert u één of meerdere van de volgende opties:
Om dit te doen | Gaat u als volgt te werk |
•Afdrukken toestaan. •Toestaan dat records als een PDF-bestand mogen worden opgeslagen. •Toestaan dat wordt afgedrukt met een afdrukopdracht vanuit Finder Apple Event. | Kies Afdrukken toestaan. |
•Toestaan dat records worden geëxporteerd. •Toestaan dat records als een Excel-bestand worden opgeslagen. •Toestaan dat alle records van de gevonden reeks naar het Klembord worden gekopieerd. •Toestaan dat records worden geïmporteerd vanuit een FileMaker-bestand. •Toestaan dat een kopie van records wordt opgeslagen. •macOS: toestaan dat gegevens worden opgevraagd met de volgende Apple Events. GetCellValue, Field Contents, Record Value, Table Contents en Layout Contents. | Kies Exporteren toestaan. Opmerking Als u deze optie in Windows uitschakelt, beïnvloedt dit de ActiveX-automatisering niet. Als u deze optie in macOS uitschakelt, worden alleen Apple Events geweigerd die toegang krijgen tot gegevens, maar werken alle overige Apple Events normaal. |
•Toestaan dat gebruikers van deze privilegeset uitgebreide privileges in- en uitschakelen bij het instellen van delen via FileMaker-netwerksamengebruik, web publishing en ODBC/JDBC delen via het menu Bestand > opdrachten Samengebruik. •Toestaan dat gebruikers van deze privilegeset uitgebreide privileges bewerken in het dialoogvenster Geavanceerde beveiligingsinstellingen door het kiezen van menupunt Bestand > Beheren > Beveiliging. | Kies Uitgebreide privileges beheren. Om toegang tot het dialoogvenster Geavanceerde beveiligingsinstellingen mogelijk te maken, dient u ook Beschikbare menuopdrachten in te stellen op Alles. Dit privilege staat gebruikers niet toe om het dialoogvenster Beveiliging beheren te openen. |
Toestaan dat gebruikers de volgende zaken kunnen doen: •alle accounttoegangsinvoeren bekijken in het dialoogvenster Beveiliging beheren •accounttoegangsinvoeren aanmaken, aanpassen en verwijderen indien de account niet over de privilegeset Volledige toegang beschikt •alle mogelijke privilegesets toewijzen, behalve Volledige toegang | Kies Accounts beheren die geen volledige toegang hebben en stel Beschikbare menuopdrachten in op Alles. Met dit privilege kunnen gebruikers niet: •de privilegeset Volledige toegang toewijzen aan een accounttoegangsinvoer of deze privilegeset verwijderen voor deze invoer •de prioriteit van accounttoegangsinvoeren wijzigen •Het dialoogvenster Geavanceerde beveiligingsinstellingen openen, wat erop neerkomt dat deze gebruikers de instellingen van privilegesets, uitgebreide privileges en bestandstoegang niet kunnen bekijken en dat zij geen privilegesets, uitgebreide privileges en bestandstoegang kunnen maken, wijzigen of verwijderen |
Toestaan dat gegevens worden ingevoerd die niet overeenkomen met de ingestelde opties voor veldbevestiging. | Kies Gebr. mag gegevensbevestigingswaarschuwingen negeren. Opmerking Deze instelling wordt genegeerd wanneer een veld is gedefinieerd om het negeren van veldbevestigingen te verbieden (doordat het selectievakje Gebruiker toestaan om bevestiging te negeren tijdens gegevensinvoer is uitgeschakeld). Raadpleeg Veldbevestiging definiëren. |
De verbinding van een gebruiker van een gedeeld bestand van FileMaker Server of het FileMaker Cloud-product verbreken wanneer de gebruiker inactief is. (Doorgaans worden de prestaties van FileMaker Server hierdoor verbeterd.) | Kies Verbinding gebr./server verbreken als niet actief. Opmerking Raadpleeg Over verbinding van gebruikers verbreken bij inactiviteit als u gedeelde bestanden host met FileMaker Server of een FileMaker Cloud-product. |
Toestaan dat gebruikers van deze privilegeset hun wachtwoord wijzigen (alleen FileMaker-bestandsaccounts). | Kies Gebruikers toestaan om hun eigen wachtwoord te wijzigen. |
Vereisen dat gebruikers van deze privilegeset hun wachtwoord wijzigen na een bepaald aantal dagen (alleen FileMaker bestandsaccounts). (Wanneer het aantal dagen is verstreken, verschijnt de volgende keer dat elke gebruiker het bestand opent, het dialoogvenster Wachtwoord wijzigen. De gebruiker moet het wachtwoord wijzigen voordat dat hij of zij het bestand kan openen.) | Kies Moet worden gewijzigd om de <n> dagen en voer het aantal dagen in. Opmerking Als u deze optie niet samen met de optie Gebruikers toestaan om hun eigen wachtwoord te wijzigen kiest, moet het wachtwoord worden gewijzigd met een account met privileges voor volledige toegang en niet met de account waaraan deze privilegeset is toegewezen. (In de meeste gevallen kiest u beide opties of geen van beide.) |
Een minimum tekenlengte voor nieuwe wachtwoorden opgeven (alleen FileMaker bestandsaccounts). | Kies Minimumlengte wachtwoord en voer het aantal tekens in. |
Opgeven dat slechts een beperkte set menuopdrachten beschikbaar is wanneer het bestand actief is. | Kies bij Beschikbare menuopdrachten één van de volgende opties: •Alles zodat alle menuopdrachten beschikbaar zijn met uitzondering van opdrachten die met andere opties voor privilegesets zijn uitgeschakeld. •Alleen-bewerken zodat alleen opdrachten voor basisbewerkingen in de bladermodus beschikbaar zijn. •Minimum zodat geen menuopdrachten beschikbaar zijn met uitzondering van de opdrachten waarmee databasebestanden worden geopend, gesloten en gemaakt, tussen databasevensters wordt geschakeld, scripts worden uitgevoerd, FileMaker Pro Advanced Help wordt geopend of voorkeuropties worden gewijzigd. |
De volgende tabel vergelijkt de privilegeset Volledige toegang en de twee privileges die een gebruiker toestaan om beperkte wijzigingen aan accounttoegang door te voeren.
Zijn deze wijzigingen toegestaan? | Voor accounttoegang met de privilegeset Volledige toegang | Voor accounttoegang met het privilege Accounts beheren die geen volledige toegang hebben | Voor accounttoegang met het privilege Uitgebreide privileges beheren |
Accounttoegang weergeven, verlenen en verwijderen | Ja | Ja, behalve voor accounts met de privilegeset Volledige toegang | Nee |
Accounttoegang dupliceren | Ja | Nee | Nee |
De prioriteit van accounttoegang wijzigen | Ja | Nee | Nee |
Toewijzingen voor privilegesets wijzigen | Ja | Ja, behalve voor accounts met de privilegeset Volledige toegang | Nee |
Privilegesets maken | Ja | Nee | Nee |
Privilegesets wijzigen en verwijderen | Ja | Nee | Alleen om uitgebreide privileges voor bestaande privilegesets te maken of te wijzigen |
•De privileges voor wachtwoordwijziging en wachtwoordtekenlengte, die hierboven zijn beschreven, zijn alleen van toepassing op FileMaker-bestandsaccounts, en niet op accounts bij een externe server. Raadpleeg Accounttoegang instellen en bewerken.
•Zelfs als u Beschikbare menuopdrachten instelt op Alleen-bewerken, kunnen privileges voor toegang tot records en lay-outs nog altijd voorkomen dat bepaalde velden, records en gegevens op bepaalde lay-outs worden bewerkt. Raadpleeg Privileges voor toegang tot records bewerken en Lay-outprivileges bewerken.
•Als u Beschikbare menuopdrachten instelt op Alleen-bewerken of Minimum is de opdracht in het menu Venster > Nieuw venster niet beschikbaar, zodat gebruikers geen nieuwe vensters kunnen openen. De beperking van beschikbare menuopdrachten is handig als u wilt bepalen of gebruikers extra vensters kunnen openen. (U kunt scripts maken die toestaan dat gebruikers bepaalde vensters openen.) Raadpleeg Scripts maken en bewerken.)