Als u in het dialoogvenster Veld opgeven op Toevoegen hebt geklikt, kunt u in het dialoogvenster Opties voor resuméveld een nieuw resuméveld voor dit rapport definiëren vanuit de wizard Lay-out/rapport maken. Zie Resumévelden definiëren als u resumévelden definieert buiten de wizard Lay-out/rapport maken.
1. Typ in het invoervak Naam resuméveld een naam voor het veld.
Raadpleeg Velden benoemen.
Selecteer dit type | Als u waarden in een veld in de gevonden reeks records wilt resumeren door |
Totaal van | Het totaal van de waarden in het veld te berekenen. |
Gemiddelde van | Het gemiddelde van de waarden in het veld te berekenen. |
Telling van | Het aantal records die een waarde voor het veld bevatten, te tellen. Als een veld bijvoorbeeld 100 waarden bevat (één waarde voor elke record), is het resultaat van de telling 100. |
Minimum | Het laagste getal of de vroegste datum, tijd of tijdstempel voor een bepaald veld te zoeken. |
Maximum | Het hoogste getal of de recentste datum, tijd of tijdstempel voor een bepaald veld te zoeken. |
Standaarddeviatie van | De verschillen tussen de waarden in een veld te zoeken. Deze optie berekent de standaarddeviatie van het gemiddelde van de waarden in een veld. |
Gedeelte van totaal van | De verhouding te berekenen tussen de waarde in een bepaald veld en het totaal van alle waarden in dat veld. (U kunt bijvoorbeeld uitzoeken welk gedeelte van de totale verkoop aan elke verkoper kan worden toegeschreven.) |
2. Kies in de lijst met velden het veld dat u wilt resumeren.
Opmerking Velden met een ongeldig veldtype worden lichter gekleurd weergegeven in de lijst op basis van de resuméberekening die u hebt geselecteerd.
3. Selecteer desgewenst een resumé-optie voor het resumétype dat u kiest.
Voor | Selecteer | Om dit te doen |
Totaal van | Lopend totaal | Het cumulatieve totaal weergeven van de actieve record en alle vorige records. Als u voor elke gesorteerde groep de berekening van het lopend totaal opnieuw wilt starten, schakelt u ook de optie Overzicht opnieuw starten voor elke gesorteerde groep in en selecteert u het veld waarop het sorteren opnieuw wordt gestart in de veldenlijst. |
Gemiddelde van | Gewogen gemiddelde. Een lijst met velden verschijnt. Selecteer het veld dat de gewichtsfactor bevat. | Het gemiddelde in één veld bepalen op basis van een waarde in een ander veld dat als gewichtsfactor wordt gebruikt. |
Telling van | Lopende telling | De cumulatieve telling weergeven van de actieve record en alle vorige records. Als u voor elke gesorteerde groep de lopende telling opnieuw wilt starten, schakelt u ook de optie Overzicht opnieuw starten voor elke gesorteerde groep in en selecteert u het veld waarop het sorteren opnieuw wordt gestart in de veldenlijst. |
Standaarddeviatie van | Op populatie | De standaarddeviatie van een populatie berekenen. |
Gedeelte van totaal van | Subtotaal. Een lijst met velden verschijnt. Selecteer het veld waarop u wilt groeperen. | Een gedeelte van het totaal berekenen op basis van slechts één groep records. |
4. Als het veld waarop u resumeert, een herhalend veld is, kunt u ervoor kiezen om de herhalingen tegelijk of afzonderlijk te resumeren.
Selecteer Alle tegelijk om één resuméwaarde te berekenen voor alle herhalingen in het veld.
Selecteer Afzonderlijk om een resuméwaarde te berekenen voor elke herhaling.
Opmerking U moet uw resuméveld opmaken als een herhalend veld om afzonderlijke resuméwaarden te kunnen weergeven. Raadpleeg De weergave van herhalende velden instellen voor meer informatie.
•Resumévelden worden gekoppeld aan een groep records. De waarde in een resuméveld is afhankelijk van het lay-outgedeelte waarin u het resuméveld plaatst, de hoeveelheid records in de gevonden reeks, de gebruikte modus en of de records zijn gesorteerd.
•Gegevens in een resuméveld weerspiegelen de records waardoor momenteel wordt gebladerd: alle records of een groep van gevonden records. Als u een waarde wijzigt in een van de velden waarop het resumé is gebaseerd, of als u de gevonden reeks wijzigt, berekent FileMaker Pro Advanced het resultaat opnieuw in een resuméveld.
•Wanneer u met de wizard Lay-out/rapport maken resumévelden maakt, kunt u alleen voor de huidige tabel een resuméveld maken. Zie Resumévelden definiëren als u een resuméveld voor een andere tabel wilt maken.
•Als u Gedeelte van totaal kiest, kunt u een groepsveld opgeven voor Subtotaal. Wanneer u terugkeert naar de bladermodus moet u op het groepsveld sorteren om de waarde correct te berekenen.
•De formule voor de standaarddeviatie is n-1 gewogen, uitgaande van de normale standaarddeviatie.
•U kunt gegevens in een resuméveld niet handmatig wijzigen, maar wel kopiëren. U kunt ook berekeningen op resumévelden uitvoeren met de GetSummary functie.
•Als uw FileMaker Pro Advanced-bestand gegevens uit een ODBC-gegevensbron gebruikt, kunt u extra velden gebruiken voor het definiëren van niet-opgeslagen berekeningen of resumé-instructies die acties uitvoeren op de gegevens uit de externe bronnen.
•U kunt veldschema's in het ene bestand kopiëren en in hetzelfde of een ander bestand plakken. Raadpleeg Velden tussen tabellen kopiëren of verplaatsen voor meer informatie.