Datums met jaartallen van twee cijfers invoeren

In FileMaker Pro Advanced kunt u datums met jaartallen van twee cijfers, zoals "01-12-99" en "02-03-09", invoeren. Deze datums zijn echter onduidelijk omdat zij de eeuw niet vermelden. Een datum als "6-5-53" kan dan ook naar het jaar 1953, 2053 en het 53e jaar in een andere eeuw verwijzen.

Belangrijk  Wanneer u in een datumveld een datum met een jaartal van twee cijfers invoert, wijzigt FileMaker Pro Advanced die datum in een jaartal van vier cijfers met de methode die hieronder is beschreven. Mogelijk worden de jaartallen van twee cijfers die u invoert niet gewijzigd in de eeuw die u verwacht en ontstaat hierdoor een foutieve datuminvoer.

Maak uzelf vertrouwd met deze methode en tref, voor datumvelden waar verkeerde datumwijzigingen mogelijk zijn, de volgende voorzorgsmaatregelen om de nauwkeurigheid van ingevoerde datums te verbeteren:

•Voer altijd datums met een jaartal van vier cijfers in.

•Gebruik de optie voor veldbevestiging waardoor u verplicht bent om een datum met een jaartal van vier cijfers in te voeren. Als u een datum met een jaartal van twee cijfers probeert in te voeren, verschijnt een foutbericht. Raadpleeg Veldbevestiging definiëren.

•Zorg ervoor dat datumvelden op lay-outs altijd zodanig zijn opgemaakt dat ze jaartallen van vier cijfers weergeven. Raadpleeg Opmaak opgeven voor datum-, tijd- of tijdstempelvelden.

Opmerking  Deze methode wordt gebruikt voor alle soorten invoer van jaartallen van twee cijfers, niet alleen voor gegevensinvoer in velden. Wanneer datums met jaartallen van twee cijfers bijvoorbeeld worden geïmporteerd in FileMaker Pro Advanced, gebeuren deze wijzigingen.

Datums met jaartallen van twee cijfers wijzigen

FileMaker Pro Advanced wijzigt datums met een jaartal van twee cijfers in datums met een jaartal van vier cijfers op basis van het jaar waarin de datum is ingevoerd, waarbij steeds wordt aangenomen dat het jaartal van vier cijfers zich steeds in de volgende periode van 30 jaar of de afgelopen periode van 70 jaar bevindt. De volgende tabel geeft aan hoe datums met een jaartal van twee cijfers die in drie verschillende jaren zijn ingevoerd, in een datum met een jaartal van vier cijfers worden gewijzigd.

De volgende illustratie geeft aan hoe deze methode verloopt. Als uitgangspunt wordt aangenomen dat de kans dat een datum van twee jaartallen die u invoert, zich in het verleden bevindt groter is dan dat deze zich in de toekomst bevindt.

Belangrijk  Deze methode wordt niet gebruikt wanneer u een FileMaker Pro Advanced- of FileMaker Pro-bestand vanuit een vorige versie naar de huidige versie van FileMaker Pro Advanced omzet. Datums in oudere bestanden worden beschouwd als verouderde gegevens. Daarom zullen tijdens de bestandsconversie alle datums met een jaartal van twee cijfers die in het oude bestand voorkomen, in het geconverteerde bestand naar "19xx" worden geconverteerd (dus niet naar de huidige eeuw, maar naar "19xx"). Als u twijfelt over datums met jaartallen van twee cijfers in oudere bestanden, beoordeelt en corrigeert u de gegevens in een vorige versie van FileMaker Pro Advanced of FileMaker Pro alvorens u het bestand naar de huidige versie converteert. Raadpleeg Bestanden van FileMaker Pro 11 Advanced en FileMaker Pro 11 en lager converteren.

Opmerkingen 

•Voer datums alleen in velden met het veldtype Datum in. Gebruik geen tekst of numerieke velden om datums in op te slaan. De FileMaker-software is niet bedoeld om datums in dergelijke velden te ondersteunen.