권한 범위는 볼 수 있는 레이아웃, 사용 가능한 메뉴 및 프린트 허용 여부와 같은 데이터베이스에 대한 접근 수준을 지정합니다. 계정, 권한 범위 및 확장된 권한 정보를 참조하십시오.
파일에 허용할 수 있는 접근 유형을 정의해야 하는 만큼의 여러 권한 범위를 생성할 수 있습니다. 각 파일은 접근 수준의 공통 유형으로 미리 정의된 3개의 권한 범위도 포함합니다. 사전 정의된 권한 범위 사용하기를 참조하십시오. 그런 다음 적절한 권한 범위를 사용하도록 사용자 또는 그룹을 위한 계정 접근을 생성하거나 편집합니다. 계정 접근 생성 및 편집하기를 참조하십시오.
파일에 대한 계정 접근을 관리하려면, 계정 접근 항목이 전체 접근 권한 범위를 할당한 사용자로서 파일을 열어야 합니다. 충분한 권한이 없는 파일을 여는 경우 파일 메뉴 > 관리 > 보안 명령을 사용할 수 없습니다.
클라이언트가 사용 중인 공유 파일에서 권한 범위를 생성 및 수정할 수 있습니다. 작성한 권한 범위 변경사항은 즉시 적용되지만 현재 클라이언트를 방해하지 않습니다. 예를 들어 클라이언트가 사용 중인 권한 범위의 권한을 변경하는 경우 다음에 파일을 열 때까지 해당 권한은 변경되지 않은 채로 남습니다.
다음 테이블은 각각의 미리 정의된 권한 범위 및 사용자가 생성한 다른 권한 범위에서 수행할 수 있는 동작을 보여줍니다.
동작 | 전체 접근 권한 범위(미리 정의됨) | 데이터 입력 전용 권한 범위(미리 정의됨) | 읽기 전용 접근 권한 범위(미리 정의됨) | 사용자가 생성한 다른 권한 범위 |
변경 | 아니요. 확장된 권한 활성화 또는 비활성화 제외 | 예 | ||
삭제 | 아니요 | 아니요 | 아니요 | 아니요* |
복제 | 아니요 | 예 | 예 | 예 |
* 다른 권한 범위를 삭제하기 전에 계정 접근 항목을 편집하여 더 이상 권한 범위를 사용할 수 없습니다. 계정 접근 생성 및 편집하기를 참조하십시오.
1. 파일 메뉴 > 관리 > 보안을 선택합니다.
2. 고급 설정을 클릭한 다음 권한 범위 탭을 클릭합니다.
3. 새로운 권한 범위를 생성하려면 새로 만들기를 클릭합니다. 기존 권한 범위를 편집하려면 해당 권한 범위를 선택한 다음 편집을 클릭합니다.
4. 권한 범위에 대한 이름 및 설명(옵션)을 입력 또는 변경합니다.
권한 범위의 이름을 변경하는 경우 새로운 이름은 권한 범위를 사용하는 모든 계정 접근 항목에서도 업데이트됩니다.
5. 권한 범위에 대한 권한을 관리합니다. 다음을 참조하십시오.
또는 권한 범위를 하나 이상의 계정 접근 항목으로 지정하려면 계정 접근 생성 및 편집하기를 참조하십시오.