使用しているファイルが共有されている場合、他の FileMaker Pro Advanced ユーザがこのデータベースにアクセスできるようにするために、電子メールでファイルへの URL リンクを送信します。
URL では次の形式が使用されます:
fmp://{{アカウント:パスワード@}ネットアドレス}/ファイル名1. 受信者にアクセスを許可する共有ファイルを開きます。
重要 共有設定でファイルへのユーザアクセスが可能になっていることを確認します。[ファイル] メニュー > [共有設定] を選択し、使用しているネットワークアクセスのタイプを選択し、[すべてのユーザ] または [アクセス権セットによってユーザを指定] を選択してから [OK] をクリックします。
2. [ファイル] メニュー > [送信] > [データベースへのリンク...] を選択します。
3. メッセージが表示された場合は、電子メールクライアントプロファイルを選択し、[OK] をクリックします。
電子メールが表示されます。メッセージには、共有ファイルへのリンクが記載され、リンクを開くための要件がいくつか示されます。
4. メッセージを受信者にアドレス指定し、メッセージの本文に受信者に関する追加情報を入力し、メッセージを送信します。
•コンピュータに電子メールクライアントがインストールされていない場合、URL リンクがダイアログボックス内に表示されます。リンクを保存するには、クリップボードにリンクをコピーし、テキストを受け取るアプリケーションに貼り付け (ペースト) します。
•受信者がリンクを使用してファイルに接続する場合:
•クライアントのコンピュータに FileMaker ソフトウェアとサポート対象の電子メールアプリケーションをインストールしておく必要があります (FileMaker Pro Advanced 技術仕様を参照してください)。Web ベースの電子メールではリンクが機能しない場合があります。
•ホストマシンでファイルが開いている必要があります。
•クライアントとサーバーの間のファイアウォールは FileMaker の共有を許可している必要があります。
•クライアントは有効なアカウントとパスワードが必要です。
•クライアントにはホストへのネットワークアクセスが必要です。
•IPv6 アドレスを使用している場合、クライアントとホストの両方で IPv6 をサポートしている必要があります。
•対象レコードのスナップショットリンクを他のユーザに電子メールで送信することもできます。スナップショットリンクでのレコードの保存および送信を参照してください。