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複数の検索条件に一致するレコードの検索

複数の検索条件を使用して、検索範囲を絞り込んだり、拡大することができます。

複数の検索条件に一致するレコードを検索するには、次の操作を行います。

1. 検索条件を開きます。

検索条件の指定を参照してください。

 

検索で一致するレコード

操作

指定したすべての検索条件に一致するレコード (論理 AND 検索)

必要に応じた数のフィールドに条件を入力して検索条件をより詳細に指定し、検索範囲を絞り込みます。

田中という名前の営業担当者全員を検索する場合は、「姓」フィールドに"田中"と入力し、「部署」フィールドに"営業"と入力します。

対象レコードの作成後に、対象レコードを絞り込むことができます。対象レコードの絞り込みを参照してください。

検索条件の中の少なくとも 1 つの条件には一致するが、全部の条件に一致するとは限らないレコード (論理式 OR 検索)

最初の検索条件に条件を入力して、検索範囲を拡大します。[新規検索条件] をクリックします。2 つめの検索条件を入力します。検索指定フォームに検索条件をさらに追加します。

ニューヨークまたはパリの顧客を対象レコードに入れるためには、最初の検索条件の「都市」フィールドに"ニューヨーク"と入力し、2 番目の検索条件の「都市」フィールドに"パリ"と入力します。

従業員が 100 名より多い会社、または資本金が 1 億円よりも多い企業を対象レコードに含めるには、最初の検索条件の「従業員数」フィールドに">100"と入力し、2 番目の検索条件の「資本金」フィールドに">100,000,000"と入力します。

中学 2 年生で代数を選択している生徒と中学 3 年生で幾何学を選択している生徒を検索するには、最初の検索条件の「学年」フィールドに"2"を、「科目」フィールドに"代数"と入力し、別の検索条件の「学年」フィールドに"3"を、「科目」フィールドに"幾何学"と入力します。

2. ステータスツールバーの [検索実行] をクリックします。

複数の検索条件での操作

検索条件は、作成された順番に保存されます。検索条件を移動するには、ステータスツールバーのナビゲーションコントロールを使用します。

検索モードのナビゲーションコントロール

すでに入力した条件も含めて、検索条件を複製するには、[検索条件] メニュー > [検索条件複製] を選択します。検索条件を削除するには、削除する検索条件に移動して、[検索条件削除] をクリックします。検索条件を復元して、直前に確定した状態に戻すには、[検索条件] メニュー > [検索条件復帰...] を選択します。検索条件が確定されるのは、すべてのフィールドの外でクリックしたり、別のレイアウトや検索条件に移動したり、検索処理を実行したりした場合などです。

メモ 

対象レコードの作成後に、対象レコードを拡大することができます。対象レコードの拡大を参照してください。

特定の条件に一致するレコードを除外して検索範囲を絞り込む方法 (たとえば、ニューヨーク州内で、ニューヨーク市以外にある小売店を検索する場合など) については、検索条件に一致しないレコードの検索を参照してください。