È possibile salvare un gruppo trovato di record, detto snapshot link, per catturare un gruppo trovato nello stato in cui era al momento dell'esecuzione della richiesta di ricerca. Il gruppo trovato viene salvato in formato snapshot link FileMaker Pro (FMPSL) con estensione .fmpsl. È anche possibile inviare un file FMPSL tramite e-mail ad un'altra persona.
Il file snapshot link comprende il gruppo trovato corrente di ID record, compresi formato, visualizzazione, criterio di ordinamento, modo e visibilità della barra degli strumenti.
1. Trovare i record che si intende salvare come snapshot link. Vedere Impostazione di una richiesta di ricerca.
2. Nei modi Usa, Formato scheda o Trova, selezionare il menu File > Salva/Invia record come > Snapshot Link.
3. Nella finestra di dialogo Salva record come Snapshot Link, accettare il nome predefinito del file o inserirne uno diverso, quindi specificare le altre opzioni.
4. Fare clic su Salva.
•Uno snapshot link non conserva i dati dei record e, aprendolo, i dati dei record non vengono riportati allo stato in cui si trovavano al momento della creazione dello snapshot link. Per conservare i dati dei record, è possibile esportare i record (vedere Esportazione dei dati da FileMaker Pro Advanced) o salvare una copia del file (vedere Salvataggio e copia dei file).
•I record eliminati dopo la creazione dello snapshot link e i record associati a un formato che è stato eliminato o che attualmente è associato a un'altra tabella non vengono visualizzati. Per visualizzare i record basati sulle informazioni correnti del file, ricreare la richiesta di ricerca.
•Assicurarsi che tutti quelli che intendono utilizzare il file snapshot link abbiano gli opportuni privilegi di accesso per il formato e i record.
•Se eventuali azioni sono impostate per essere utilizzate sul database quando è aperto, come il trasferimento ad un formato, l'esecuzione di uno script, o la risposta ad un trigger di script, tali azioni vengono svolte prima di aprire il file snapshot link.
•Gli snapshot link non sono supportati nelle soluzioni runtime.