Per impedire ad altri di aprire un file FileMaker Pro Advanced locale (un file presente sul proprio computer e non condiviso), proteggerlo con delle password. Inoltre, assicurarsi di proteggere con password tutti gli account ai quali è stato assegnato un set di privilegi Accesso completo.
Dopo aver protetto il file con una password, ogni volta che il file viene aperto sarà necessario introdurre un nome account e una password. Chi non ha informazioni sull'account non può aprire il file.
Per condividere un file con altri e fornire vari livelli di accesso al file a utenti diversi, vedere Pianificazione della sicurezza per un file condiviso.
1. Apportare le seguenti modifiche agli account nel file:
•Modificare l'account Admin in modo che abbia un nome account ed una password diversi e utilizzi un set di privilegi di accesso completo.
•Assicurarsi che l'account Ospite sia inattivo.
•Eliminare eventuali altri account nel file o renderli inattivi.
2. Se necessario, modificare il set di privilegi Accesso completo in modo da poter ottenere i privilegi estesi desiderati.
Vedere Modifica dei privilegi estesi per un set di privilegi. Se non sono necessari privilegi estesi, lasciarli disattivati.
3. Disabilitare l'accesso automatico.
Selezionare il menu File > Opzioni file. Nella scheda Apri, assicurarsi che Accedi usando non sia selezionato.
Avviso Le password definite all'interno di file FileMaker Pro Advanced non possono essere recuperate. Non dimenticare il nome account e la password assegnati al set di privilegi Accesso completo. Se necessario, scriverlo e memorizzarlo in un luogo sicuro. Se il nome account e la password vengono persi, non è più possibile accedere al file o modificarlo.
•Sebbene i file condivisi in rete dovrebbero essere sempre protetti da password, si potrebbe voler rimuovere tale protezione dai file che non si stanno condividendo. Per rimuovere la protezione con password in un file, rimuovere innanzitutto le password da tutti gli account. Quindi, nella finestra di dialogo Opzioni file, assicurarsi che Accedi usando sia selezionato, con Nome utente e password impostato su Admin e il campo password vuoto. Vedere Impostazione delle opzioni file.