È possibile importare, convertire ed esportare i file in formato Merge.
•I nomi dei campi vengono importati.
•Tutti i campi sono campi Testo.
FileMaker Pro Advanced esporta un file di testo con le seguenti caratteristiche:
•Il carattere che separa i campi è diverso a seconda della lingua del sistema operativo. Nei sistemi in lingua Inglese (USA) il separatore è la virgola. Nei sistemi europei il separatore è un punto e virgola. Questo carattere può essere diverso in altri sistemi.
•Il formato Merge e il formato FileMaker Pro includono entrambi i nomi dei campi. L'applicazione in cui i dati vengono importati deve però supportare il formato selezionato. Alcune applicazioni tolgono i nomi dei campi durante l'importazione dei dati esportati.
•I record sono separati da caratteri di ritorno a capo.
•I dati dei campi vengono racchiusi tra virgolette.
•Il primo record è un'intestazione che elenca i nomi dei campi.
•I caratteri di ritorno a capo nei campi vengono esportati come caratteri di tabulazione verticali.
•I valori dei campi multipli sono separati da separatori di gruppo.
•Le virgolette (") all'interno e intorno ai campi vengono esportate come due virgolette.
•Il formato Merge è un buon formato di esportazione per creare lettere in un elaboratore di testi.
•Questo formato di esportazione funziona bene per la stampa unione di Microsoft Word.
•È possibile creare lettere interamente in FileMaker Pro Advanced digitando la lettera in un formato e utilizzando campi di fusione. Vedere Posizionamento dei campi di fusione in un formato.