Quando si esegue una ricerca rapida nel modo Usa, FileMaker Pro Advanced esegue una ricerca in tutti i campi per i quali la ricerca rapida è attivata all'interno del formato selezionato. La ricerca rapida è utile se i dati che si stanno cercando possono essere contenuti in più campi o se non si conosce il campo in cui si trovano. Vedere Esecuzione di una ricerca rapida nel modo Usa.
Se si esegue una ricerca nel modo Trova, FileMaker Pro Advanced esegue la ricerca in tutti i record di una tabella, confrontando i criteri di ricerca specificati dall'utente con i dati della tabella. Vedere Impostazione di una richiesta di ricerca.
I record contenenti dati corrispondenti ai criteri diventano il gruppo trovato, vale a dire il sottogruppo di record esaminati. I record che non corrispondono vengono omessi. È possibile limitare (restringere) oppure estendere (allargare) il gruppo trovato in modo Trova.
È possibile circoscrivere le operazioni ai record del gruppo trovato. Ad esempio, è possibile visualizzare, modificare, calcolare riassunti, ordinare, stampare, eliminare, esportare o sostituire i dati nei record. È anche possibile aprire un'altra finestra per eseguire diverse richieste di ricerca sugli stessi dati. Vedere Apertura e gestione dei file.
È anche possibile eseguire una ricerca in modo Usa in base ad un intero campo o in base a una selezione del testo in un campo. Vedere Ricerca dei record in base a criteri in un campo singolo.