Se i valori vengono creati in una lista valori in base a un campo, FileMaker Pro Advanced può modificare in modo dinamico i valori della lista valori in base ai valori di un secondo campo. Pertanto, la lista valori visualizza soltanto i valori del primo campo provenienti dai record correlati se il valore immesso nel secondo campo soddisfa la definizione della relazione.
Si supponga, ad esempio, di disporre di una tabella chiamata Prodotti contenente informazioni su numerosi articoli in inventario. È possibile definire una lista valori e assegnarla al campo Nome per visualizzare soltanto un sottogruppo degli articoli in base ai valori di un secondo campo Categoria. Durante l'inserimento dei dati, quando si specifica il valore del campo Categoria (ad esempio, Accessorio), nella lista valori vengono visualizzati soltanto i valori Nome in cui la Categoria equivale ad Accessorio.
Le seguenti istruzioni presumono di disporre di una tabella Prodotti. Uno dei campi della tabella Prodotti è Nome articolo. È un elenco che visualizza il nome di ciascun articolo (ad esempio, collana o braccialetto). Un altro campo è Categoria e visualizza l'elenco di diverse categorie (ad esempio, Accessorio o Vestiario).
1. Definire una relazione di auto collegamento nella tabella Prodotti e utilizzare i campi Categoria come campi di confronto. Per ulteriori informazioni, vedere Relazioni di auto collegamento.
La definizione di una relazione di auto collegamento crea un'altra ricorrenza della tabella Prodotti nel grafico delle relazioni (la tabella Prodotti 2).
2. Definire una lista valori che utilizzi i valori del campo Nome articolo nella tabella Prodotti 2. Definire questa lista valori per comprendere solo i valori correlati dalla tabella Prodotti.
Per ulteriori informazioni sulla definizione di una lista valori, vedere Definizione delle liste valori.
3. Formattare il campo Nome articolo della tabella Prodotti per visualizzare la lista valori creata al passo 2.
Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione di un campo per visualizzare un menu a comparsa, un gruppo di caselle di controllo o un altro comando.
4. Con tabella Prodotti in modo Usa, selezionare una categoria dal campo Categoria, quindi fare clic sul campo Nome articolo per selezionare un articolo. Il campo Nome articolo visualizza solo gli articoli correlati alla categoria selezionata.
•Il campo con i valori della lista valori e il campo di confronto della relazione si devono trovare nello stesso file, ad esempio, Categoria e Nome nell'esempio descritto.