1. Busque el registro o los registros con los datos que desea utilizar en el mensaje de correo electrónico.
Consulte Buscar registros.
2. Seleccione en el menú Archivo > Enviar > Correo.
3. En Enviar por:
•Para enviarlo mediante una aplicación de correo electrónico compatible, acepte la opción predeterminada, Cliente de correo electrónico.
•Para enviarlo mediante SMTP (sin una aplicación de correo electrónico), elija Servidor SMTP e introduzca la información (consulte Introducir o editar las opciones de SMTP).
4. En Crear:
•Para enviar un mensaje a todos los destinatarios, seleccione Un correo electrónico usando datos del registro actual.
•Para enviar mensajes para cada registro del conjunto encontrado a todos los destinatarios, seleccione Varios correos elect. (uno por registro en el conj. encontrado).
5. En Para, CC y CCO, introduzca una o más direcciones de correo electrónico, separándolas con un punto y coma o con el carácter de retorno. O bien, realice una de las siguientes acciones.
Para | Haga clic en la flecha y seleccione |
Especifique un campo que contenga una o más direcciones de correo electrónico | Especificar nombre de campo |
Especifique un cálculo que genere una o más direcciones de correo electrónico | Especificar cálculo |
Windows: introducir una o más direcciones de correo electrónico desde el cliente de correo electrónico predeterminado | Especificar direcciones de correo electrónico |
6. Si optó por enviar un mensaje de correo electrónico en el paso 4 y especificó un campo o un cálculo en el paso 5, seleccione Reunir direcciones del conjunto encontrado para recopilar direcciones de todos los registros en el conjunto encontrado actual.
El número de destinatarios del mensaje depende del contenido de los campos o del resultado del cálculo. En caso contrario, solo se utilizan las direcciones del registro actual.
7. En Asunto y Mensaje, introduzca texto. O bien, realice una de las siguientes acciones.
Para | Haga clic en la flecha y seleccione |
Especificar un campo que contenga texto para el correo electrónico | Especificar nombre de campo |
Especificar un cálculo que genere texto para el correo electrónico | Especificar cálculo Por ejemplo, si el mes actual es julio, el siguiente cálculo de asunto devuelve "Informe mensual de julio".
|
Utilizar el contenido de un archivo de texto como mensaje | Insertar texto de archivo (junto a Mensaje) |
8. (Opcional) Haga clic en Adjuntar archivos y, a continuación, seleccione un archivo. Repita esta acción para adjuntar archivos adicionales.
•Si especifica el contenido de un campo como dirección de correo electrónico y el campo contiene más de una dirección (separadas por comas, puntos y comas, o retornos de carro como requiera el cliente de correo electrónico), se envía un mensaje a cada dirección de cada registro.
•El mensaje de correo electrónico se envía como texto sin formato. Para aplicar el formato o cambiar el contenido del mensaje del correo electrónico, consulte paso de guión Enviar correo.