Puede utilizar el asistente Nueva presentación/informe para crear distintos tipos de presentaciones. Una vez que haya elegido una categoría correspondiente a la forma en la que se visualizará la presentación, en la pantalla de un equipo o de un dispositivo móvil, o impresa, elija las opciones adicionales para la presentación. Cuando finalice el asistente, podrá seguir personalizando la presentación. Se asigna un tema de presentación predeterminado a cada presentación.
Las distintas opciones por las que puede optar en el asistente de nuevas presentaciones/nuevos informes se describen a continuación.
Las presentaciones en equipos se han diseñado para visualizarse en las dimensiones de la mayor parte de los equipos de sobremesa y portátiles. Cuando elija Equipo, elija la vista en la que desee mostrar la presentación. Una vez que finalice el asistente, añada a la presentación los campos y los adornos y objetos de presentación que desee.
El tema predeterminado para las presentaciones de equipo es Iluminado.
Las presentaciones de dispositivo táctil se han diseñado para visualizarse en dispositivos táctiles de entrada, incluidos iPad, iPad mini o iPhone, o un dispositivo con dimensiones que puede personalizar en el asistente. Cuando elija Dispositivo táctil, elija la vista en la que desee mostrar la presentación. También puede elegir la orientación, horizontal o vertical, de la presentación. Puede especificar la altura y la anchura de la presentación para los dispositivos personalizados. Una vez que finalice el asistente, añada a la presentación los campos y los adornos y objetos de presentación que desee.
El tema predeterminado para las presentaciones de dispositivos táctiles es Iluminado táctil.
Las presentaciones de impresora se han diseñado para imprimir datos en etiquetas (horizontales o verticales), sobres e informes. Las opciones de impresora se describen a continuación.
El tema predeterminado para las presentaciones de impresora es Impresión iluminada.
Una presentación de etiquetas contiene los campos que seleccione organizados para imprimirse de forma horizontal prácticamente en cualquier tipo de etiquetas. FileMaker Pro Advanced incluye las dimensiones de un gran número de tipos de etiquetas estándar. Si no está disponible el tipo de etiqueta que desea, puede especificar unas dimensiones de etiqueta personalizadas.
Solo puede imprimir datos (u obtener una vista previa de estos); no puede añadir información. Utilice otro tipo de presentación para la introducción de datos o para buscar datos.
La presentación de etiquetas verticales es como la presentación de etiquetas anterior, salvo que los caracteres asiáticos y de anchura completa aparecen girados de forma que se puedan utilizar las etiquetas en vertical. Consulte Formatear campos y texto para escritura vertical.
Una presentación de sobres contiene los campos que seleccione organizados para su impresión en un sobre comercial estándar del "Número 10". Solo puede imprimir datos (u obtener una vista previa de estos); no puede añadir información. Utilice otro tipo de presentación para la introducción de datos o para buscar datos.
El asistente Nueva presentación/informe le permite definir diversos formatos de informe. Puede crear una presentación de informe con columnas y filas sencillas de datos (tipo de presentación predefinida anteriormente conocida como presentación de vista Lista), o un informe complejo con datos agrupados por valores específicos con subtotales y totales generales.
También puede agrupar registros ordenando los datos por campos seleccionados. Puede generar subtotales o subsumarios de los datos en estos grupos (por ejemplo, agrupar los datos de venta por región y, a continuación, agrupar los subtotales de ventas para cada región).
Cuando crea una presentación de informe en el asistente, puede elegir:
•incluir subtotales y totales generales en el informe.
•añadir partes de encabezado y pie de página con texto estático (como el nombre de su empresa), texto dinámico (como el número de la página o la fecha actual) o con un gráfico (como el logotipo de su empresa).
•agrupar los registros ordenándolos; después, puede calcular un subtotal o hacer un subsumario de los datos de los grupos (por ejemplo, agrupar los datos de ventas por región, después calcular el subtotal de las ventas para cada región).
•guardar la información en un guión para volver a ejecutar el informe (por ejemplo, cambiar a la presentación del informe y ordenar los datos).
Puede modificar cualquiera de estas opciones después de haber terminado con el asistente.
•Si hace clic en Finalizar en el primer panel del asistente de nueva presentación/informe sin elegir un tipo de presentación, FileMaker Pro Advanced crea una presentación en blanco en Vista Formulario. Una presentación en blanco no contiene campos; puede añadir los campos que desee en el modo Presentación. Las presentaciones en blanco son buenas opciones para presentaciones complejas (como una pantalla de entrada de datos o una carta formulario).
•Puede cambiar el tema de la presentación. Consulte Cambiar el tema de una presentación.