En las secciones siguientes se describe cada tipo de parte de una presentación.
Parte de una presentación que no sea de sumario | Descripción |
Navegación superior | Aparece en la parte superior de cada pantalla y puede contener botones u otros controles que ayuden al usuario a desplazarse por la presentación. La parte de navegación superior no permite el desplazamiento ni la ampliación o reducción de la vista; esta parte no se imprime ni muestra en el modo Vista previa. Los campos añadidos a la navegación superior utilizan datos del registro actual. Solo se puede incluir una parte de navegación superior en una presentación. |
Cabecera inicial | Aparece únicamente una vez en la parte superior de la primera pantalla o página y reemplaza a la cabecera normal (si hay una especificada). En los informes, puede utilizarse para imprimir una página de título independiente. Sólo puede incluir una cabecera inicial en una presentación. En modo Visualizar, la cabecera inicial muestra los datos del registro activo. Todos los campos de la cabecera inicial previsualizan e imprimen los datos desde el primer registro del conjunto encontrado. |
Cabecera | Aparece en la parte superior de cada pantalla o página (a menos que añada una cabecera inicial). Utilícela para los encabezados de título o columna (en informes en columnas). Sólo puede incluir una cabecera en una presentación. En el modo Visualizar, la cabecera muestra los datos del registro activo. |
Cuerpo | Cada objeto que incluye en el cuerpo, incluidos los campos, los objetos de texto y los gráficos, aparecen una vez en cada uno de los registros del conjunto encontrado. Sólo puede incluir un cuerpo en una presentación. |
Pie de página | Aparece en la parte inferior de cada pantalla o página (a menos que añada un pie de página inicial). Sólo puede incluir un pie de página en una presentación. En el modo Visualizar, el pie de página muestra los datos del registro activo. |
Pie de página inicial | Aparece únicamente una vez en la parte inferior de la primera pantalla o página y reemplaza al pie de página normal (si hay uno especificado). Sólo puede incluir un pie de página inicial en una presentación. En modo Visualizar, el pie de página inicial muestra los datos del registro activo. |
Navegación inferior | Aparece en la parte inferior de cada pantalla y puede contener botones u otros controles que ayuden al usuario a desplazarse por la presentación. La parte de navegación inferior no permite el desplazamiento ni la ampliación o reducción de la vista; esta parte no se imprime ni muestra en el modo Vista previa. Los campos añadidos a la navegación inferior utilizan datos del registro actual. Solo se puede incluir una parte de navegación inferior en una presentación. |
•Para mostrar la parte de navegación superior o inferior, o la parte de cabecera o pie de página en la vista Tabla, debe seleccionar cada una de estas opciones en el cuadro de diálogo Propiedades de la vista Tabla.
Para incluir datos de sumario en una presentación (por ejemplo, subtotales, total general, promedios, cuentas, etc.), coloque estos campos en las partes de una presentación de sumario. Las partes de sumario incluyen partes de sumario general y de subsumario.
Parte de una presentación de sumario | Descripción |
Sumario general | Por lo general, suele contener uno o más campos de sumario que muestran información de sumario (como totales) sobre todos los registros que se están viendo. |
Subsumario | Por lo general, suele contener uno o más campos de sumario que muestran información de "subsumario" (como subtotales) para un subconjunto de registros. Los registros se agrupan (es decir, se ordenan) por sus valores en otro campo, el campo de interrupción. Cuando el valor del campo de interrupción cambia, el informe se "interrumpe" y FileMaker Pro Advanced inserta la parte del subsumario. |
Sumario general (principal o continuo) | al insertar un campo de sumario en esta parte, éste muestra información de sumario de todos los registros del conjunto encontrado. La parte del sumario general puede encontrarse al principio (principal) o al final del informe (continuo), dependiendo de su colocación en la presentación. Sólo puede haber un sumario general principal y un sumario general continuo en cada presentación. |
Subsumario (principal o continuo) | Cuando coloca un campo de sumario en esta parte, este campo muestra la información del "subsumario" para cada subconjunto de registros ordenados por el campo de interrupción especificado. La parte de subsumario puede estar antes o después de la parte de cuerpo, dependiendo de la colocación en la presentación. Puede haber varias partes del subsumario en la presentación. Si pone aquí otro tipo de campo, FileMaker Pro Advanced muestra los datos del primer registro (inicial) o del último registro (final) del grupo. Coloque aquí el campo de interrupción para identificar para qué sirve cada subconjunto de registros. |
Por ejemplo, para resumir las cifras de ventas de cada vendedor en una base de datos que registra transacciones de ventas, defina un campo de sumario que totalice el campo Ventas y luego cree una parte de subsumario y coloque ahí ese campo de sumario (el campo de interrupción es el nombre del vendedor). Si también necesita un recuento de las transacciones de ese vendedor, cree un segundo campo de sumario que cuente las transacciones y colóquelo también en la misma parte de subsumario. Para obtener un total general de todas las transacciones, coloque el campo de sumario de ventas en una parte de sumario general.
Consejo Puede cambiar el foco de un informe especificando un campo de interrupción diferente para una parte de subsumario. Por ejemplo, en un informe de ventas con una parte de subsumario que contenga un campo de sumario para ventas, seleccione Mes para el campo de interrupción para obtener los totales mensuales o Vendedor para obtener los totales del rendimiento individual.