1. En el modo Presentación, haga clic en la Herramienta Selección 
de la barra de herramientas de estado y, a continuación, haga clic donde quiera que aparezca la información.
Puede mostrar o imprimir información fija (como la fecha de introducción) o información variable (como la fecha de hoy) al imprimir o previsualizar registros. Por ejemplo, muestre la hora actual en un pie de informe cada vez que imprima el informe.
También puede mostrar la fecha, la hora o el nombre de usuario cuando los coloca en la presentación. Esta información será la misma siempre que muestre, imprima o vea los registros. (En modo Visualizar también puede insertar la fecha y la hora actual, o el nombre de usuario en un campo.)
1. En el modo Presentación, haga clic en la Herramienta Selección de la barra de herramientas de estado y, a continuación, haga clic donde quiera que aparezca la información.
Si quiere que la información se inserte en un objeto de texto existente, haga doble clic donde quiera colocar el punto de inserción.
2. Seleccione el menú Insertar y luego seleccione uno de los comandos siguientes:
Seleccione | Para insertar | En modo Presentación, verá |
Fecha actual | Una fecha fija (tomada del calendario del equipo). Esta fecha es estática y no cambia. | La fecha actual |
Hora actual | Una hora fija (tomada del reloj del equipo). Esta hora es estática y no cambia. | La hora actual |
Nombre de usuario actual | Un nombre de usuario fijo (tomado del nombre de usuario especificado en Preferencias). Este nombre es estático y no cambia. | El nombre del usuario |
Símbolo de fecha | Una fecha variable. Esta fecha cambia para mostrar la fecha actual tomada del calendario del equipo. | {{CurrentDate}} |
Símbolo de hora | Una hora variable. Esta hora cambia para mostrar la hora actual tomada del reloj del equipo. | {{CurrentTime}} |
Símbolo de nombre del usuario | Un nombre de usuario variable Este nombre cambia para mostrar el nombre de usuario especificado en Preferencias. | {{UserName}} |
Símbolo de número de página | Un número de página. (Los números de página sólo aparecen en modo Vista previa o en un informe impreso.) | {{PageNumber}} |
Símbolo de número de registro | Un número de registro (o un número de fila cuando se inserta en una fila de portal) | {{RecordNumber}} |
Otro símbolo | El resultado de un indicador de la función Get. Para obtener información sobre los indicadores disponibles, consulte Funciones Get | El indicador de la función Get que elija en el cuadro de diálogo Seleccionar un símbolo para insertar aparecerá entre llaves dobles. Por ejemplo, {{AccountName}} |
Variable de fusión | Una variable que haya creado (por ejemplo, para mostrar la Página 1 de 10 en un informe). Consulte Insertar variables de fusión en una presentación. | <<$$>> |
Si inserta un símbolo, sólo aparece el símbolo de la variable en el modo Presentación (como, por ejemplo, {{CurrentDate}}). El valor de la variable se puede ver en los modos Visualizar, Buscar y Vista previa, y cuando se imprime la presentación.
Nota Puede escribir los caracteres enumerados de los símbolos en lugar de usar los comandos del menú Insertar. Por ejemplo, puede escribir {{CurrentTime}} para insertar un símbolo de hora. Las variables no distinguen entre mayúsculas y minúsculas, y no pueden contener espacios ni caracteres adicionales entre las llaves.
3. Para configurar las opciones de formato de la variable como, por ejemplo, fuente, estilo, interlineado, color del texto y alineación, consulte Formatear y configurar objetos de campo en modo Presentación.
4. Si es necesario, cambie el tamaño del bloque de texto que contiene el símbolo de la variable.
En modo Visualizar y en modo Vista previa, un bloque de texto muestra e imprime únicamente el texto que se ajusta a sus dimensiones. Como los símbolos suelen ampliarse cuando se reemplazan por su texto variable, el contenido del bloque de texto puede truncarse y no verse en su totalidad. Si es necesario, cambie el tamaño del bloque de texto para mostrar todo el texto. Consulte Cambiar el tamaño y la forma de los objetos.