Si está generando los valores en una lista de valores a partir de un campo, puede hacer que FileMaker Pro Advanced cambie dinámicamente los valores de la lista en función de los valores de un segundo campo. En otras palabras, la lista de valores sólo mostrará valores en el primer campo a partir de los registros relacionados en los que un valor introducido en el segundo campo cumpla la definición de relación.
Por ejemplo, imagine que tiene una tabla llamada Productos que supervisa un gran número de elementos de inventario. Puede definir una lista de valores y asignarla al campo Nombre Artículo para mostrar sólo un subconjunto de estos artículos basado en los valores de un segundo campo, Categoría. Durante la entrada de datos, cuando especifique el valor del campo Categoría (por ejemplo, Accesorio), sólo se mostrarán en la lista los valores de Nombre Artículo en los que la Categoría sea igual a Accesorio.
En las siguientes instrucciones, se presupone que tiene una tabla denominada Productos: Uno de los campos de la tabla productos se denomina Nombre Artículo. Se trata de una lista que muestra el nombre de cada artículo (por ejemplo, Collar o Pulsera). Otro campo se denomina Categoría y muestra la lista de las diferentes categorías (por ejemplo, Accesorios o Ropa).
1. Defina una relación de autounión en la tabla Productos y utilice los campos Categoría como campos coincidentes. Para obtener más información, consulte Relaciones de autounión.
Al definir una relación de autounión se crea otra aparición de la tabla Productos en el gráfico de relaciones (al que se hace referencia aquí como la tabla Productos 2).
2. Defina una lista de valores que utilice valores del campo Nombre Artículo en la tabla Productos 2. Defina esta lista de valores para que solo incluya valores relacionados de la tabla Productos.
Para obtener más información sobre la definición de una lista de valores, consulte Definir listas de valores.
3. Aplique un formato al campo Nombre Artículo de la tabla Productos para que muestre la lista de valores que creó en el paso 2.
Para obtener más información, consulte Configurar un campo para mostrar un menú emergente, un juego de casillas de verificación u otro control.
4. En el modo Visualizar, en la tabla Productos, seleccione una categoría del campo Categoría y, a continuación, haga clic en el campo Nombre Artículo para seleccionar un artículo. En el campo Nombre Artículo se muestran solo los artículos relacionados con la categoría seleccionada.
•Tanto el campo con los valores de lista de valores como el campo coincidente para la relación deben residir en el mismo archivo, por ejemplo Categoría y Nombre Artículo en el ejemplo anterior.