Una vez creada la presentación, puede seleccionar cómo se va a mostrar y utilizar. Puede:
•elegir en qué vistas se podrá mostrar la presentación y seleccionar las vista predeterminada con que aparecerá en el momento en que se abra por vez primera
•elegir la tabla predeterminada cuyos registros se mostrarán
•elegir cómo guardar registros que se agregan o cambian
•mostrar u ocultar los cuadros de campo en los modos Visualizar y Buscar
•mostrar los bordes y el relleno del campo sólo en el registro actual en la vista Lista
•asociar un conjunto de menús a la presentación, que aparece cuando dicha presentación está activa
•cambiar el tema de la presentación
•cambiar la anchura de la presentación
La mayoría de estos cambios se realizan en el cuadro de diálogo Ajustar presentación, disponible a través de la barra de presentación en el modo Presentación.