Eine Formel berechnet einen Einzelwert auf der Basis von Konstanten (z. B. 1,07 oder „hallo“), Operatoren (z. B. „+“ oder „>“) und Feldverweisen (z. B. „Zwischensumme“ oder „Rechnungssumme“), die Sie eingeben. Wenn z. B. die Umsatzsteuer in Ihrer Branche 7 % beträgt und Sie das Feld „Zwischensumme“ definiert haben, könnten Sie ein Feld mit dem Namen „Rechnungssumme“ definieren, das das Ergebnis der Formel Zwischensumme * 1,07 erhält.
Wenn eine Formel besonders häufig benötigt wird, gibt ihr FileMaker Pro Advanced einen Namen und definiert exakt, wie Sie sie verwenden sollten. Eine benannte und vordefinierte Formel wird Funktion genannt. Wenn Sie z. B. den Mittelwert von einigen Testergebnissen finden wollen, könnten Sie Ihre eigene Formel definieren, um alle Ergebnisse zu addieren und die Summe durch die Anzahl der Benotungen zu dividieren. Viel einfacher ist es jedoch, wenn Sie die Funktion Mittelwert verwenden und die Regeln für ihre Verwendung befolgen.