Um andere am Öffnen einer lokalen FileMaker Pro Advanced-Datei (einer Datei, die sich auf Ihrem Computer befindet und nicht gemeinsam genutzt wird) zu hindern, schützen Sie die Datei mit Passwörtern. Schützen Sie außerdem unbedingt alle Konten, denen die Berechtigung für vollen Zugriff gewährt wurde, mit Passwörtern.
Nach dem Schützen einer Datei durch ein Passwort werden Sie bei jedem Öffnen der Datei aufgefordert, einen Kontonamen und ein Passwort einzugeben. Ohne die Kontoinformationen kann die Datei nicht geöffnet werden.
Um eine Datei mit anderen gemeinsam zu nutzen und einzelnen Benutzern verschiedene Stufen des Dateizugriffs zu erlauben, siehe Planen der Sicherheit für eine gemeinsam genutzte Datei.
1. Nehmen Sie die folgenden Änderungen an den Konten in der Datei vor:
•Bearbeiten Sie das Konto „Admin“ so, dass es einen anderen Kontonamen und ein Passwort besitzt und die Berechtigung für vollen Zugriff verwendet.
•Stellen Sie sicher, dass das Gast-Konto inaktiv ist.
•Löschen oder deaktivieren Sie etwaige andere Konten in der Datei.
2. Bearbeiten Sie bei Bedarf die Berechtigung „Voller Zugriff“, um die erweiterten Zugriffsrechte hinzuzufügen, die Sie benötigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten der erweiterten Zugriffsrechte für eine Berechtigung. Wenn Sie keine erweiterten Zugriffsrechte benötigen, lassen Sie sie deaktiviert.
3. Deaktivieren Sie die automatische Anmeldung.
Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Dateioptionen. Stellen Sie im Register „Öffnen“ sicher, dass Anmelden mit deaktiviert ist.
Warnung Passwörter, die in FileMaker Pro Advanced-Dateien definiert sind, lassen sich nicht wiederherstellen. Vergessen Sie nicht den Kontonamen und das Passwort, das der Berechtigung für vollen Zugriff zugewiesen ist. Am besten notieren Sie diese Daten und bewahren sie an einem sicheren Ort auf. Falls Sie diesen Kontonamen und das Passwort verlieren oder vergessen, können Sie eventuell nicht mehr auf die Datei zugreifen oder sie ändern.
•Obwohl über ein Netzwerk gemeinsam genutzte Dateien immer passwortgeschützt sein müssen, sollten Sie den Passwortschutz von Dateien entfernen, die Sie nicht gemeinsam nutzen. Um den Passwortschutz einer Datei zu entfernen, löschen Sie zunächst Passwörter aus allen Konten. Stellen Sie dann im Dialogfeld „Dateioptionen“ sicher, dass Anmelden mit aktiviert und Kontoname und Passwort auf Admin und ein leeres Passwort eingestellt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Dateioptionen.