Sie können Dateien in FileMaker Pro-Format (FMP12) importieren und exportieren.
•Wenn Sie Daten aus einer anderen FileMaker Pro Advanced-Datei importieren, können Sie Daten aus einer Tabelle in der Quelldatei in eine Tabelle in der Zieldatei importieren.
•Wenn es sich bei der Quelldatei um eine FileMaker Pro Advanced-Datei mit mehreren Tabellen handelt, können Sie Daten jeweils nur aus einer Tabelle importieren. Geben Sie während des Importvorgangs an, welche Tabelle in der Datei importiert werden soll. Wiederholen Sie den Importvorgang für jede Tabelle, die Sie importieren möchten.
•Um Bezugsdaten zu importieren, importieren Sie Daten direkt aus der Bezugstabelle.
•Um nur einen Teil der Datensätze in einer FileMaker Pro Advanced-Datei zu importieren, öffnen Sie die Datei und führen Sie eine Suche durch, so dass die Ergebnismenge im aktuellen Fenster nur die zu importierenden Datensätze enthält. (Informationen hierzu finden Sie unter Suchen nach Datensätzen.) FileMaker Pro Advanced verwendet die Ergebnismenge aus dem Fenster im Vordergrund der Datei für den Import. Wenn Sie Datensätze aus einer geschlossenen Datei oder einer geöffneten Datei importieren, die keine Fenster anzeigt, importiert FileMaker Pro Advanced die Datensätze, ohne Ergebnismengen zu berücksichtigen.
•Um eine mit einer früheren Version von FileMaker Pro Advanced oder FileMaker Pro erstellte Datei zu importieren, konvertieren Sie die Datei zuerst in das aktuelle Format. Weitere Informationen finden Sie unter Konvertieren von Dateien aus FileMaker Pro 11 Advanced und FileMaker Pro 11 und früheren Versionen.
•Wenn Sie Daten in eine FileMaker Pro Advanced-Datei exportieren, wird eine neue FileMaker Pro Advanced-Datei erstellt, die die von Ihnen exportierten Daten enthält.
•Sie können Datensätze nur jeweils aus einer Tabelle exportieren.
•Wenn für die exportierte Quelltabelle Bezugstabellen existieren, können Sie auch Felder aus diesen Bezugstabellen exportieren. Die Daten, die Sie erstellen, erzeugen jedoch nur eine einzelne Tabelle in der exportierten Datei.
•Um nur einen Teil der Datensätze aus der FileMaker Pro Advanced-Quelldatei zu exportieren, führen Sie zuerst eine Suche durch. Nur die Datensätze in der Ergebnismenge werden exportiert. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Datensätzen.
•FileMaker Pro Advanced exportiert Feldnamen und Feldtypen in die exportierte Datei.
•Sowohl Serienbrief- als auch FileMaker Pro-Formate enthalten Feldnamen. Jedoch muss die Anwendung, in die die Daten importiert werden, das von Ihnen gewählte Format unterstützen. Manche Anwendungen entfernen die Feldnamen beim Import der exportierten Daten.
•Die exportierte Datei enthält ein einziges Standardlayout.
•Variablenfelder, die Sie exportieren, sind in der exportierten Datei keine Variablenfelder mehr. Stattdessen wird jedes exportierte Variablenfeld zu einem Nicht-Variablenfeld, das den Variablenfeldwert in jedem exportierten Datensatz wiederholt. Falls gewünscht, können Sie das Feld in der exportierten Datei in ein Variablenfeld ändern.
Hinweis Um eine neue Datei zu erstellen, die Daten, Layouts, Scripts und andere Elemente der Quelldatei enthält, sollten Sie die Datei kopieren statt die Daten zu exportieren. Dann können Sie die kopierte Datei öffnen und Änderungen vornehmen, z. B. bestimmte Daten entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern und Kopieren von Dateien.