Einschränken einer Ergebnismenge

Durch Einschränken einer Ergebnismenge können Sie das Suchergebnis schrittweise eingrenzen und nach spezifischeren Details in Ihrer Datenbank suchen. Wenn Sie Datensätze mithilfe mehrerer Suchkriterien in verschiedenen Feldern suchen möchten (eine logische UND-Suche), führen Sie einen Suchvorgang durch, geben das nächste Kriterium an und wählen Abfragen > Ergebnismenge einschränken.

So schränken Sie eine Ergebnismenge ein:

1. Führen Sie eine Suche durch, damit Ihre Datenbank eine Ergebnismenge enthält.

Weitere Informationen finden Sie unter Definieren einer Suchabfrage.

2. Wechseln Sie wieder in den Suchenmodus und geben Sie die Kriterien ein, mit denen die Suche eingeschränkt werden soll.

3. Wählen Sie Abfragen > Ergebnismenge einschränken.

Beispiel:

So suchen Sie zunächst alle Angestellten in „Vertrieb“ und schränken dann die Ergebnismenge auf Vertriebsmitarbeiter mit dem Namen Alvarez ein:

1. Führen Sie eine Suche nach Vertrieb im Feld „Abteilung“ durch.

2. Wechseln Sie in den Suchenmodus und geben Sie eine zweite Suchabfrage ein: Schreiben Sie Alvarez in das Feld „Nachname“.

3. Wählen Sie Abfragen > Ergebnismenge einschränken.