Aide FileMaker Go 18
Prise en main de FileMaker Go
Présentation
FileMaker Go® exécute des apps personnalisées FileMaker sur des appareils iOS pour vous aider à facilement gérer et partager des informations avec d'autres utilisateurs, partout où vous allez. Libre à vous de créer des apps personnalisées avec FileMaker Pro Advanced, puis d'utiliser FileMaker Go pour valoriser ces données sur un appareil iOS.
Pour adapter vos apps personnalisées et les utiliser avec FileMaker Go, consultez le Guide de développement FileMaker Go. Pour d'autres documents sur FileMaker, consultez le Centre de Documentation Produit.
Remarques
- Si FileMaker Pro Advanced n'est pas installé sur votre ordinateur de bureau, rendez-vous sur le site www.filemaker.com/fr pour obtenir une version d'essai gratuite.
- FileMaker Cloud est un service permettant aux apps personnalisées qui utilisent FileMaker Pro Advanced, FileMaker Go et FileMaker WebDirect d'accéder au cloud. FileMaker Cloud utilise le système d'authentification intégré FileMaker ID pour authentifier les utilisateurs. Ce dernier est directement proposé par FileMaker, Inc.
- FileMaker Cloud for AWS est un service permettant aux apps personnalisées qui utilisent FileMaker Pro Advanced, FileMaker Go et FileMaker WebDirect d'accéder au cloud. FileMaker Cloud for AWS s'exécute sur le cloud Amazon Web Services (AWS) et est disponible via AWS Marketplace.
Utilisation de FileMaker Go avec un compte FileMaker ID
L'utilisation de FileMaker Go avec un compte FileMaker ID vous permet d'accomplir les tâches supplémentaires décrites ci-dessous.
- Pour utiliser des fichiers hébergés par FileMaker Cloud , consultez la section Se connecter à un fichier hébergé par FileMaker Cloud.
- Pour modifier les paramètres de votre compte, connectez-vous à votre compte FileMaker ID, puis touchez votre icône de profil et Modifier le profil. Consultez l'Aide FileMaker Customer Console.
- Pour afficher les notifications sur votre compte, connectez-vous à votre compte FileMaker ID, puis touchez votre profil et Notifications. Consultez l'Aide FileMaker Customer Console.
Ouverture des fichiers
Se connecter aux fichiers
Vous pouvez utiliser un fichier FileMaker Pro Advanced sur votre appareil iOS de deux manières différentes :
- Transfert et utilisation d'un fichier sur un appareil local
- Connexion à un fichier hébergé
Vous pouvez transférer un fichier vers un appareil iOS, puis utiliser hors ligne une copie locale du fichier sur l'appareil. Lorsque vous modifiez des données sur le fichier local, le fichier distant n'est pas mis à jour. Consultez la section Transférer des fichiers.
Connexion à un fichier hébergéLa connexion à un fichier hébergé depuis un appareil iOS vous permet d'utiliser les données de manière interactive : lorsque vous les modifiez sur l'appareil, elles sont mises à jour sur l'ordinateur hôte et inversement, pour toute la durée d'une session. Vous pouvez vous connecter à des fichiers hébergés par FileMaker Pro Advanced, FileMaker Server, FileMaker Cloud for AWS ou FileMaker Cloud et partagés sur un réseau Wi-Fi ou de données mobiles. Pour en savoir plus sur l'activation du partage réseau FileMaker, consultez l'Aide FileMaker Pro Advanced.
Pour les instructions suivantes et si vous travaillez dans un fichier, touchez pour commencer, puis Gestion des solutions .
Se connecter à un fichier hébergé par FileMaker Pro Advanced, FileMaker Server ou FileMaker Cloud for AWS
- Touchez Hôtes .
- Pour Hôtes locaux, sélectionnez un hôte.
Pour vous connecter à un hôte qui ne prend pas en charge les connexions cryptées ou dont le certificat SSL ne peut pas être validé, consultez la section Gérer les hôtes autorisés.
- Choisissez un fichier.
Pour rechercher un fichier dans une liste, utilisez la zone de recherche (faites défiler vers le bas si elle n'est pas visible).
Se connecter à un fichier hébergé depuis l'onglet Favoris ou Récents
- Touchez Favoris ou Récents .
- Choisissez un fichier.
Se connecter à un fichier hébergé par FileMaker Cloud
Si vous possédez un compte FileMaker ID, vous pouvez vous connecter à un fichier hébergé depuis l'onglet Mes apps.
- Touchez Mes apps .
-
Connectez-vous à votre compte FileMaker ID.
Vos équipes apparaissent dans Emplacement.
- Touchez un dossier d'équipe, puis sélectionnez un fichier.
Consultez l'Aide FileMaker Customer Console.
Ajouter un hôte
- Touchez Hôtes .
- Touchez .
- Saisissez une adresse IP ou un nom entièrement qualifié. Il n'est pas nécessaire de saisir fmnet:/ .
- (facultatif) Donnez un nom à l'hôte. Il apparaîtra alors dans la liste des hôtes.
- Touchez Enregistrer.
Remarques
- Sur iPad, Emplacement apparaît dans l'onglet Mes apps et Hôtes locaux apparaît dans l'onglet Hôtes, tous deux sous la forme d'une barre latérale.
- Pour actualiser les listes de fichiers :
- Dans l'onglet Hôtes, balayez vers le bas pour actualiser la liste des hôtes et fichiers disponibles.
- Dans l'onglet Mes apps avec un compte FileMaker ID, balayez vers le bas pour actualiser la liste des fichiers disponibles et les métadonnées des fichiers récemment transférés.
Transférer des fichiers
Lorsque vous transférez un fichier sur votre appareil iOS, vous créez une copie du fichier d'origine. Lorsque vous mettez à jour le fichier transféré sur votre appareil iOS, les données saisies dans FileMaker Go ne se synchronisent pas automatiquement avec celles du fichier d'origine. Pour importer et mettre à jour les données, vous devez utiliser FileMaker Pro Advanced. Consultez le Guide de développement FileMaker Go.
Remarques
- Sauvegardez vos fichiers avant de les transférer.
- Fermez un fichier avant de le transférer. Il n'est pas nécessaire que le fichier soit partagé, ni que FileMaker Pro Advanced soit en cours d'exécution.
- Pour transférer un fichier utilisant des rubriques Conteneur qui stockent des données à l'extérieur de votre appareil, vous devez tout d'abord intégrer les données de type Conteneur. Dans FileMaker Pro Advanced, utilisez la commande Enregistrer une copie et choisissez Copie autonome (fichier unique). Transférez ensuite la copie.
Transférer des fichiers avec une option de partage
- Si vous utilisez un fichier, touchez , puis Gestion des solutions .
- Touchez Mes apps .
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- En fonction de votre appareil, touchez Sur mon iPhone, Sur mon iPad ou Sur mon iPod.
- Si vous êtes connecté à votre compte FileMaker ID, touchez un dossier d'équipe.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour transférer un fichier sur votre appareil iOS, touchez , puis choisissez le fichier à transférer.
- Pour transférer un fichier depuis votre appareil iOS, maintenez la pression sur celui-ci, puis touchez Partager. Choisissez une option pour transférer le fichier. Consultez la section Choisir une option de partage.
- Pour transférer un ou plusieurs fichiers depuis votre appareil iOS, touchez Sélectionner. Touchez les fichiers à transférer ou Sélectionner tout, puis touchez . Choisissez une option pour transférer les fichiers. Consultez la section Choisir une option de partage.
- macOS : pour transférer un fichier directement sur votre appareil iOS, utilisez AirDrop.
Transférer des fichiers avec iTunes
-
Connectez votre appareil à votre ordinateur.
Si l'appareil est verrouillé, entrez le code.
- Dans iTunes, sélectionnez votre appareil, puis cliquez sur Partage de fichiers.
- Sélectionnez FileMaker Go dans la liste des apps.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour transférer des fichiers sur votre appareil iOS, faites-les glisser depuis votre ordinateur dans le volet Documents de FileMaker Go.
- Pour transférer des fichiers de votre appareil iOS sur votre ordinateur, faites-les glisser depuis le volet Documents de FileMaker Go sur votre ordinateur.
Utiliser des fichiers et des hôtes
Pour les instructions suivantes et si vous travaillez dans un fichier, touchez pour commencer, puis Gestion des solutions .
Ouvrir un fichier local sur votre appareil
- Touchez Mes apps .
- En fonction de votre appareil, touchez Sur mon iPhone, Sur mon iPad ou Sur mon iPod, puis le fichier que vous voulez ouvrir.
Renommer un fichier local
- Touchez Mes apps , Favoris ou Récents .
- Maintenez la pression sur un fichier local, puis touchez Renommer.
Supprimer les fichiers locaux de votre appareil
- Touchez Mes apps , Favoris ou Récents .
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Maintenez la pression sur un fichier, puis touchez Supprimer.
- Touchez Sélectionner. Touchez les fichiers à supprimer ou Sélectionner tout, puis touchez et Supprimer les fichiers.
Ajouter un fichier aux favoris
- Touchez Mes apps , Récents ou Hôtes .
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Maintenez la pression sur un fichier, puis touchez Favori.
- Touchez Sélectionner. Touchez les fichiers à ajouter aux favoris ou Sélectionner tout, puis touchez .
Les fichiers ajoutés aux favoris sont signalés par dans tous les onglets.
Retirer un fichier des favoris
- Touchez un onglet.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Maintenez la pression sur un fichier, puis touchez Retirer des favoris.
- Touchez Sélectionner. Touchez les fichiers à retirer des favoris, puis .
Le fichier n'est pas supprimé de votre appareil. Il est seulement supprimé de l'onglet Favoris.
Supprimer les fichiers récents
- Touchez Récents .
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Maintenez la pression sur un fichier, puis touchez Supprimer.
- Touchez Sélectionner. Touchez les fichiers à supprimer ou Sélectionner tout, puis touchez et Supprimer récents.
Le fichier n'est pas supprimé de votre appareil. Il est seulement supprimé de l'onglet Récents.
Ouvrir des fichiers utilisant différents formats système
Si vous ouvrez un fichier créé avec différents formats régionaux de date, d'heure et de nombre, vous pouvez utiliser au choix le format du système pour votre appareil ou le format de création du fichier.
- Ouvrez le fichier.
- Touchez , puis Paramètres .
- Touchez Formats du système pour afficher les formats régionaux en fonction des paramètres de votre appareil ou du fichier.
Gérer le trousseau
Pour ignorer la saisie du mot de passe à chaque fois que vous ouvrez un fichier ou que vous vous connectez à un hôte, utilisez FileMaker Pro Advanced pour configurer le fichier et autoriser l'enregistrement du mot de passe dans le trousseau. Ensuite, enregistrez le mot de passe dans FileMaker Go.
Pour autoriser l'enregistrement du mot de passe :
- Dans FileMaker Pro Advanced, choisissez Fichier > Options de fichier.
- Dans l'onglet Ouvrir, sélectionnez Autoriser le trousseau d'accès à enregistrer le mot de passe.
- Pour demander aux utilisateurs de s'authentifier avec iOS avant que FileMaker Go ne puisse accéder au trousseau, sélectionnez Passcode iOS requis.
Pour enregistrer le mot de passe d'un fichier ou d'un hôte :
- Dans FileMaker Go, touchez Mes apps ou Hôtes .
- Touchez , puis Gérer le trousseau .
Si n'apparaît pas, touchez l'onglet à nouveau.
Si un ou plusieurs fichiers sont configurés et exigent un passcode iOS, utilisez l'authentification iOS pour accéder au trousseau.
- Activez Ajouter au trousseau.
- (Facultatif) Activez Authentification iOS requise avant que FileMaker Go ne puisse accéder au trousseau.
Remarque :parfois, cette option est désactivée ou indisponible. Cela dépend de l'appareil et des paramètres de la boîte de dialogue Options de fichier dans FileMaker Pro Advanced.
Pour supprimer un mot de passe enregistré du trousseau :
- Dans FileMaker Go, touchez Mes apps ou Hôtes .
- Touchez , puis Gérer le trousseau .
Si n'apparaît pas, touchez l'onglet à nouveau.
Si un ou plusieurs fichiers sont configurés et exigent un passcode iOS, utilisez l'authentification iOS pour accéder au trousseau.
- Pour supprimer l'accès au trousseau pour un fichier, balayez l'entrée, puis touchez Supprimer.
Gérer les hôtes autorisés
Quand vous essayez de vous connecter à un hôte qui ne prend pas en charge les connexions cryptées ou dont le certificat SSL n'est pas validé, FileMaker Go peut vous avertir avant la connexion. C'est parfois le cas à l'ouverture d'un fichier hébergé par FileMaker Pro Advanced ou FileMaker Server ou au moment d'effectuer certaines actions de script.
Si vous recevez ce message :
- Pour toujours vous connecter à l'hôte, sélectionnez Toujours autoriser la connexion. FileMaker Go se connecte à l'hôte et ajoute l'hôte à votre liste d'hôtes autorisés. Vous ne recevrez plus d'autre notification pour la même erreur, pour cet hôte.
- Pour vous connecter sans ajouter l'hôte à la liste des hôtes autorisés, cliquez sur Se connecter.
- Si vous n'êtes pas sûr de vouloir autoriser la connexion à l'hôte, cliquez sur Annuler et contactez le développeur de l'app personnalisée.
Pour retirer un hôte de la liste des hôtes autorisés :
- Dans FileMaker Go, touchez Mes apps ou Hôtes .
- Touchez , puis Gérer les hôtes autorisés .
Si n'apparaît pas, touchez l'onglet à nouveau.
- Balayez le nom de l'hôte, puis touchez Supprimer.
A propos des icônes de verrou de sécurité
Quand vous vous connectez à un fichier hébergé, une icône représentant un verrou apparaît parfois. Elle indique l'état de cryptage de votre connexion à l'hôte. Les connexions sécurisées sont chiffrées au moyen du protocole SSL (Secure Sockets Layer). Si la sécurité est importante dans votre environnement, votre administrateur de serveur doit installer un certificat SSL personnalisé.
Dans l'écran Ouverture du fichier :
- signifie que la connexion n'est pas cryptée.
- signifie que la connexion est cryptée, mais que le certificat SSL de FileMaker Server ne peut pas être vérifié. Vous êtes peut-être connecté à un serveur prétendant être votre destination réelle, ce qui pourrait mettre en péril vos informations confidentielles.
- signifie que la connexion est cryptée au moyen d'un certificat SSL validé.
Une fois que le fichier hébergé est ouvert, le titre de la fenêtre affiche les icônes des connexions cryptées.
Remarques
- Pour ouvrir un fichier avec un autre compte, maintenez la pression sur un nom de fichier dans la liste, puis touchez Se connecter.
- Pour ouvrir un fichier avec un compte stocké par un fournisseur d'identité OAuth comme Amazon ou Google, sélectionnez ce fournisseur dans la boîte de dialogue Ouverture fichier. Lorsque la page web du fournisseur s'ouvre, saisissez les informations d'authentification de votre compte.
Gérer les fenêtres
Pour gérer une fenêtre, touchez son titre, puis :
- Pour ouvrir une fenêtre supplémentaire à partir d'un fichier ouvert, touchez dans la fenêtre à partir de laquelle vous voulez créer une nouvelle fenêtre.
- Pour passer d'une fenêtre à l'autre, faites défiler les fenêtres, puis touchez celle sur laquelle vous souhaitez basculer.
- Pour fermer une fenêtre, accédez à celle-ci, puis touchez .
Utilisation des données
Ajouter et supprimer des enregistrements
Ajouter un enregistrement
- Touchez:
- iPhone :
- iPad :
- Touchez Ajouter un enregistrement .
- Touchez une rubrique pour saisir des données.
Supprimer un enregistrement ou un jeu d'enregistrements trouvés
- Accédez à l'enregistrement ou recherchez les enregistrements à supprimer.
- Touchez:
- iPhone :
- iPad :
- Touchez Supprimer l'enregistrement ou Supprimer les enregistrements trouvés icône Supprimer l'enregistrement
Utiliser les enregistrements
Utiliser des données dans une rubrique
- Touchez une rubrique pour apporter des modifications. FileMaker Go enregistre vos modifications lorsque vous :
- touchez OK dans la barre d'outils d'édition au-dessus du clavier ;
- touchez en dehors des rubriques d'un enregistrement ;
- passez en mode Recherche ;
- accédez à un autre enregistrement, une autre vue ou un autre modèle.
- Si vous saisissez des données incorrectes dans un enregistrement, vous pouvez restaurer les données d'origine tant que les informations ne sont pas confirmées. Pour restaurer les données d'origine, touchez dans la barre d'outils d'édition située au-dessus du clavier, puis Rétablir l'enregistrement .
- Pour effacer l'une des valeurs proposées par un cercle d'option, touchez la rubrique pendant quelques secondes. Touchez ensuite Supprimer.
- Si une rubrique est configurée comme zone d'édition masquée, les données s'affichent sous forme de points. Consultez l'Aide FileMaker Pro Advanced.
- Si la fonction permettant de renseigner automatiquement une rubrique est configurée, vous accédez à une liste de suggestions. Pour FileMaker Go sur iPhone, touchez dans la rubrique pour basculer entre le clavier et la liste des valeurs.
- Toutes les modifications apportées sont également appliquées dans le fichier hôte (sauf si vous travaillez sur un fichier transféré vers votre appareil).
Se déplacer d'une rubrique à une autre
- Touchez une rubrique.
- Dans la barre d'outils d'édition située au-dessus du clavier , touchez :
- iPhone : ou
- iPad : Précédent ou Suivant
Insérer la date du jour, l'heure ou le nom d'utilisateur dans une rubrique
- Touchez la rubrique, puis dans la barre d'outils d'édition située au-dessus du clavier.
- Touchez une option :
- L'option Date du jour insère la date du jour dans une rubrique Date, Nombre, Texte ou Horodatage.
- L'option Heure actuelle insère l'heure actuelle dans une rubrique Heure, Nombre ou Texte. (Vous pouvez également choisir Heure actuelle pour insérer la date du jour et l'heure actuelle dans une rubrique Horodatage.)
- L'option Nom de l'utilisateur insère le nom de l'utilisateur tel qu'indiqué dans Paramètres.
Sélectionner plusieurs valeurs dans une liste déroulante
- Touchez la rubrique, puis choisissez une valeur.
- Touchez à nouveau la rubrique.
- Touchez à la fin de la valeur sélectionnée.
- Sélectionnez plusieurs valeurs.
Utiliser les Web Viewers
Si un modèle contient plusieurs Web Viewers, FileMaker Go affiche en haut de ceux qui ne sont pas actifs.
Touchez un Web Viewer pour l'activer. Touchez de nouveau pour activer les liens ou faites glisser le curseur.
Remarques
- Pour désactiver l'option Correction automatique, touchez , puis Paramètres
- Certaines frappes clavier fonctionnent différemment sur les claviers externes. Consultez le Guide de développement FileMaker Go.
Sélectionner des modèles et vues FileMaker
Sélectionner un modèle
- Touchez .
- Touchez Modèle .
- Pour accéder à un autre modèle, touchez son nom.
Vous pouvez afficher chaque modèle dans une nouvelle fenêtre. Consultez la section Gérer les fenêtres.
Changer la vue de la fenêtre active
- Touchez , puis Modèle .
- Dans Vue, touchez Formulaire, Liste ou Tableau.
Utiliser des données dans les rubriques Conteneur
Vous pouvez toucher une rubrique Conteneur pour afficher ou lire des fichiers multimédias, ajouter ou prendre des photos, ajouter ou enregistrer des vidéos, insérer une signature, ajouter ou enregistrer des fichiers audio, scanner des codes-barres, afficher ou ajouter des fichiers, et remplacer ou exporter des données.
Vous pouvez également utiliser l'action de script Insérer depuis appareil pour saisir un contenu dans une rubrique Conteneur. Consultez l'Aide FileMaker Pro Advanced.
Utiliser les gestes pour travailler avec des fichiers multimédias
Pour utiliser des fichiers multimédias dans des conteneurs :
- Touchez deux fois pour basculer entre la lecture et la pause d'un fichier multimédia
- Pincez vers l'intérieur pour arrêter la lecture du fichier
- Pincez vers l'extérieur pour passer en mode plein écran
- Touchez pour afficher ou masquer la barre de contrôle
Pour utiliser des fichiers multimédias en plein écran :
- Touchez deux fois pour effectuer un zoom avant ou arrière
- Pincez vers l'intérieur pour quitter le mode plein écran
- Touchez pour afficher ou masquer la barre de contrôle
Ajouter du contenu dans les rubriques Conteneur et l'utiliser
- Touchez la rubrique Conteneur dans un enregistrement.
-
Si un contenu est présent à l'écran, touchez Remplacer .
Pour Faites ceci Ajouter une photo ou une vidéo à un enregistrement Touchez Photos . Touchez Pellicule ou un album, puis sélectionnez la photo ou la vidéo. Prendre une photo ou enregistrer une vidéo Touchez Appareil photo . Prenez la photo ou enregistrez la vidéo, puis touchez Valider ou Reprendre. Enregistrer un fichier audio Touchez Audio . Touchez Démarrer pour lancer l'enregistrement. Touchez Enregistrer pour arrêter l'enregistrement et enregistrer le fichier. Ajouter une signature à un enregistrement Touchez Signature , puis saisissez votre signature. Touchez Accepter pour enregistrer la signature. Ajouter un élément à un enregistrement depuis votre bibliothèque iTunes Touchez Musique , puis sélectionnez l'élément dans votre bibliothèque iTunes. Importer un fichier dans une rubrique Conteneur Pour importer un fichier depuis : - votre appareil iOS, touchez Fichiers , puis touchez un fichier à importer dans la rubrique Conteneur.
- iCloud Drive ou un fournisseur de fichiers tiers, touchez Emplacements , puis un fichier à importer dans la rubrique Conteneur.
Exporter le contenu d'une rubrique conteneur Touchez Exporter , puis Continuer. Choisissez une option pour exporter le fichier.
Remarques
- Vous ne pouvez pas ajouter de fichiers audio protégés par la gestion des droits numériques (DRM).
- Pour scanner des codes-barres, consultez la section Scanner des codes-barres.
Utiliser des scripts
Pour exécuter un script :
- Touchez .
- Touchez Scripts .
- Touchez un script.
Pour arrêter l'exécution du script, touchez l'écran.
Remarques
- Si l'action de script Autor. annulation utilisateur est définie sur Non, vous ne pouvez pas arrêter le script.
Scanner des codes-barres
Vous pouvez scanner un code-barres dans une rubrique de type Conteneur ou Texte. Vous pouvez également utiliser l'action de script Insérer depuis appareil dans FileMaker Pro Advanced pour scanner des codes-barres. Consultez l'Aide FileMaker Pro Advanced.
Scanner un code-barres dans une rubrique Conteneur
- Touchez la rubrique Conteneur.
- Si vous remplacez les données existantes dans une rubrique Conteneur, touchez Remplacer .
- Touchez Code-barres , puis utilisez l'appareil photo pour scanner le code-barres.
Scanner un code-barres dans une rubrique Texte
- Touchez la rubrique Texte.
- Touchez , puis Code-barres .
- Utilisez l'appareil photo pour scanner le code-barres.
Conseils pour scanner des codes-barres
- Positionnez l'appareil iOS entre 8 et 13 cm du code-barres dans un endroit bien éclairé.
- Évitez de bouger l'appareil pendant que FileMaker Go scanne le code-barres.
- Si vous scannez des codes-barres qui sont proches les uns des autres, positionnez l'appareil photo sur un seul code-barres à la fois.
- Si vous utilisez l'appareil photo pour scanner un code-barres, un bip sonore est émis à chaque fois que le code-barres est scanné.
Imprimer des données
FileMaker Go imprime les enregistrements à l'aide du modèle sélectionné.
- Touchez , puis Imprimer .
- Choisissez les options de configuration de l'impression.
- (facultatif) Pour ajouter une nouvelle taille de papier, touchez Taille du papier, puis Modifier. Touchez Ajouter un format personnalisé . Entrez les informations correspondant au nouveau format du papier. Touchez Enregistrer, puis Fin.
Assurez-vous que le nouveau format de papier est bien sélectionné.
- Touchez Imprimer.
- Sélectionnez les options de l'imprimante, puis touchez Imprimer.
Tri et recherche
Trier des enregistrements
Pour trier des enregistrements en fonction d'une seule rubrique, touchez un en-tête de colonne en vue Tableau.
Trier des enregistrements en fonction de plusieurs rubriques
- Touchez :
- iPhone : touchez , puis Trier les enregistrements
- iPad : touchez
- Dans l'écran Modifier l'ordre de tri, touchez Sélect. rubriques , puis sélectionnez les rubriques à trier et l'ordre dans lequel vous souhaitez que le tri soit effectué.
- Touchez pour revenir en arrière.
-
Utilisez les options suivantes :
- Pour placer un nouvel enregistrement ou un enregistrement modifié apparaissant dans l'ordre de tri, dans l'ordre ajusté, et ce après l'avoir soumis, activez l'option Conserver ordre de tri. Lorsque cette option est désactivée, les nouveaux enregistrements ou les enregistrements modifiés restent au même emplacement, dans l'ordre de tri, jusqu'à la prochaine recherche ou le prochain tri selon des critères différents.
- Pour modifier la place d'une rubrique dans l'ordre de tri, touchez et faites glisser la rubrique vers le haut ou vers le bas.
- Pour supprimer une rubrique de la liste de tri, touchez la rubrique dans l'ordre de tri, puis et Supprimer.
- Pour personnaliser l'ordre de tri, touchez la rubrique dans l'ordre de tri. Touchez une option, puis .
- Si le fichier contient une rubrique Statistique et que vous souhaitez effectuer le tri en fonction des totaux, touchez une rubrique dans l'ordre de tri. Activez l'option Retrier selon totaux. Choisissez la rubrique Statistique, puis touchez .
- Touchez Trier.
Rétablir l'ordre de création des enregistrements
- Touchez :
- iPhone : touchez , puis Trier les enregistrements
- iPad : touchez
- Touchez Annuler tri.
Remarques
- Ouvrez une autre fenêtre pour trier les mêmes données différemment.
- Si vous avez précédemment effectué un tri en fonction de plusieurs rubriques, lorsque vous touchez un en-tête de colonne, les critères de tri pour la rubrique sélectionnée change mais l'ordre de tri précédent est conservé pour les autres rubriques.
- Vous ne pouvez faire porter le tri que sur des rubriques présentes dans le modèle actif. Pour trier des rubriques se trouvant sur un autre modèle, utilisez un script.
Rechercher des enregistrements
Vous pouvez effectuer une recherche rapide dans les rubriques d'un modèle. Vous pouvez également effectuer une recherche plus complexe en mode Recherche.
Vous pouvez créer une requête pour indiquer les données à rechercher. Vous pouvez également spécifier les données à ignorer. Par exemple, vous pouvez exclure de la recherche de factures toutes celles qui ont été créées au cours des trente derniers jours.
Effectuer une recherche rapide
- Touchez .
- iPad : touchez Recherche rapide .
- Saisissez un ou plusieurs mots dans la zone de recherche, puis touchez Rechercher.
Rechercher des enregistrements correspondant aux critères
- Touchez .
- Touchez Créer une recherche .
-
Dans cette requête, saisissez les critères à rechercher dans une rubrique. Par exemple, pour rechercher les enregistrements pour lesquels la ville est New York, touchez la rubrique Ville et saisissez New York.
Vous trouverez ci-après la liste des opérateurs que vous pouvez utiliser pour définir des critères.
- (Facultatif) Pour effectuer une recherche ET, saisissez les critères supplémentaires dans les autres rubriques de la même requête de recherche. Par exemple, vous pouvez effectuer une recherche dans laquelle la rubrique Ville est New York et la rubrique Nom est Durand.
- (Facultatif) Pour effectuer une recherche OU, ajoutez une nouvelle requête de recherche :
- iPhone : touchez , puis Nouvelle requête
- iPad : touchez
- Touchez Accéder sur le clavier ou Rechercher dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Indiquez des critères supplémentaires. Par exemple, vous pouvez effectuer une recherche dans laquelle la rubrique Ville est New York OU Paris.
Rechercher des enregistrements à l'exception de ceux correspondant aux critères
- Touchez .
- Touchez Créer une recherche .
- Touchez , puis Ignorer concordants.
- Saisissez les critères à ignorer dans une rubrique, puis touchez Accéder sur le clavier ou Rechercher dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Le nombre indiqué dans l'icône représentant une loupe correspond au nombre de requêtes.
Pour en savoir plus sur les options de recherche avancées, consultez la section Modifier une recherche.
Afficher les résultats de recherche
Après une recherche, faites un mouvement de balayage avec deux doigts ou touchez les flèches pour faire défiler les enregistrements.
- Pour afficher tous les enregistrements, touchez , puis Afficher tout .
- Pour afficher les enregistrements masqués (ignorés), touchez , puis Afficher les enregistrements ignorés .
- Pour basculer entre l'affichage des enregistrements ignorés et l'affichage du jeu d'enregistrements trouvés, touchez , puis .
Remarques
- Pour naviguer dans les requêtes de recherche, touchez les flèches Précédent et Suivant au bas de l'écran en mode Recherche.
- Pour supprimer une requête, touchez située au bas de l'écran en mode Recherche, puis Supprimer la requête .
Opérateurs de recherche
Vous pouvez utiliser les opérateurs suivants en mode Recherche. Le seul opérateur pris en charge par la recherche rapide est les doubles guillemets (" ").
Opérateur | Description |
---|---|
= | faire correspondre le mot entier (ou vide) |
== | rubrique entière |
! | rechercher des doublons |
< | inférieur à |
<= | est inférieure ou égale à |
> | supérieur à |
>= | est supérieure ou égale à |
... | intervalle |
// | date du jour |
? | date/heure incorrecte |
@ | l'un des caractères |
# | n'importe quel chiffre |
* | zéro, un ou plusieurs caractères |
\ | ignorer le caractère suivant |
"" | faire correspondre l'expression (en début de mot) |
*"" | faire correspondre l'expression (n'importe où) |
~ | recherche souple (japonais uniquement) |
Modifier une recherche
Après avoir effectué une recherche en mode Recherche, vous pouvez modifier la requête de recherche.
Modifier la dernière requête de recherche
- Effectuez une recherche en mode Recherche. Consultez la section Rechercher des enregistrements.
- Touchez , puis Modifier la recherche .
- Saisissez les critères de recherche.
- Touchez Rechercher.
Restreindre (Affiner) la recherche
- Effectuez une recherche en mode Recherche.
- Touchez , puis Restreindre ensemble trouvé .
- Saisissez des critères pour affiner la recherche, puis touchez Rechercher.
Développer (Elargir) la recherche
- Effectuez une recherche en mode Recherche.
- Touchez , puis Développer ensemble trouvé .
- Saisissez des critères pour élargir la recherche, puis touchez Rechercher.
Masquer des enregistrements d'un ensemble trouvé
Tous les enregistrements qui ne figurent pas dans l'ensemble trouvé sont ignorés. Vous pouvez ignorer d’autres enregistrements de l'ensemble trouvé sans avoir à lancer une nouvelle recherche.
Les enregistrements ignorés sont temporairement exclus du jeu d'enregistrements trouvés. Ils existent toujours dans le fichier.
- Effectuez une recherche en mode Recherche.
- Si vous souhaitez ignorer un enregistrement précis, accédez à cet enregistrement dans l'ensemble trouvé.
- Touchez , puis Ignorer des enregistrements .
-
Pour ignorer l'enregistrement actif, touchez Ignorer. Vous pouvez également saisir le nombre d'enregistrements à ignorer. A partir de l'enregistrement actif, le chiffre indiqué correspond au nombre d'enregistrements ignorés dans l'ensemble trouvé.
Astuce : si vous n'êtes pas certain du nombre d'enregistrements présents après l'enregistrement actif, indiquez un nombre élevé. FileMaker Go indique le nombre d'enregistrements que vous pouvez ignorer.
Pour afficher les enregistrements ignorés (masqués), touchez , puis Afficher les enregistrements ignorés .
Partage de données
Sauvegarder et envoyer des données
Vous pouvez enregistrer ou envoyer une copie d'un fichier local, le contenu d'une rubrique ou un lien snapshot.
Enregistrer ou envoyer une copie de fichier
- Ouvrez le fichier local.
- Touchez , puis Enregistrer/Envoyer comme .
- Touchez Base de données.
- (Facultatif) Modifiez le nom du fichier.
- Touchez Continuer.
- Choisissez une option. Consultez la section Choisir une option de partage.
Enregistrer ou envoyer le contenu d'une rubrique
- Accédez à l'enregistrement qui contient la rubrique.
- Touchez la rubrique qui contient les données.
- Touchez .
- Touchez Enregistrer/Envoyer comme .
- Touchez Contenu rubrique.
- (Facultatif) Modifiez le nom du fichier.
- (Facultatif) Pour une rubrique conteneur contenant des images, choisissez un format d'image.
- Touchez Continuer.
- Choisissez une option. Consultez la section Choisir une option de partage.
Enregistrer et envoyer des enregistrements sous forme de lien snapshot
- Recherchez les enregistrements à enregistrer sous forme de lien snapshot. Consultez la section Rechercher des enregistrements.
- Touchez .
- Touchez Enregistrer/Envoyer comme .
- Touchez Lien snapshot.
- (Facultatif) Modifiez le nom du fichier.
- Choisissez Enregistrements en cours d'utilisation ou Enregistrement actif.
- Touchez Continuer.
- Choisissez une option. Consultez la section Choisir une option de partage.
Sauvegarder, envoyer et imprimer des enregistrements en tant que fichiers PDF
Les fichiers PDF sont créés en fonction des paramètres de la boîte de dialogue Configuration de l'impression.
Pour configurer l'action de script Sauvegarder en PDF pour FileMaker Go, consultez l'Aide FileMaker Pro Advanced.
- Localisez les enregistrements à enregistrer, envoyer ou imprimer. Consultez la section Rechercher des enregistrements.
- Affichez le modèle et la vue.
- Touchez , puis Imprimer .
- Choisissez les options de configuration de l'impression pour la création du fichier PDF.
- Touchez PDF.
- (Facultatif) Modifiez le nom du fichier.
- Touchez Continuer.
- Choisissez une option. Consultez la section Choisir une option de partage.
Exporter des enregistrements
- Recherchez les enregistrements à exporter. Consultez la section Rechercher des enregistrements.
- Affichage du modèle.
- Touchez , puis Exporter .
- (Facultatif) Modifiez le nom du fichier.
- Choisissez un type de fichier.
- Sélectionnez les rubriques à exporter. Ensuite, touchez OK.
- (Facultatif) Activez Utiliser le formatage du modèle pour exporter les données nombre, date et heure au moyen des formats de rubrique indiqués dans le modèle actif.
- Touchez Continuer.
- Choisissez une option. Consultez la section Choisir une option de partage.
Choisir une option de partage
Pour exporter des enregistrements, transférer des fichiers, sauvegarder et envoyer des données ou sauvegarder, envoyer et imprimer des enregistrements en tant que fichiers PDF, choisissez l'une des options suivantes pour partager une copie d'un fichier :
- AirDrop, Mail, Messages ou un autre service ;
- iCloud Drive ou un fournisseur de fichiers tiers ;
- une autre app ou une version différente de FileMaker Go.
Il est parfois nécessaire de faire défiler vers la droite ou vers la gauche pour visualiser certaines options.
Raccourcis clavier (iOS)
A propos des raccourcis clavier
Si vous êtes équipé d'un clavier externe raccordé à votre appareil iOS ou du Smart Keyboard connecté à votre iPad Pro, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier dans FileMaker Go.
Pour obtenir une liste des raccourcis correspondant aux commandes les plus couramment utilisées, maintenez la touche Commande ⌘ enfoncée sur le clavier.
Général
Utilisez ces raccourcis clavier pour basculer d'un mode à l'autre, modifier ou annuler des opérations et afficher des informations dans votre app personnalisée.
Pour | Appuyez sur |
---|---|
Passer en mode Utilisation | ⌘-B |
Passer en mode Recherche | ⌘-F |
Arrêter un script en cours d'exécution | ⌘-.(point) ou Echap |
Fermer la fenêtre active | ⌘-W |
Fermer tous les fichiers et toutes les fenêtres | Option-⌘-W ou ⌘-Q |
Ouvrir l'Aide FileMaker Go | ⌘-/ |
Ouvrir l'onglet Récents dans Menu - Gestion des solutions | ⌘-O |
Ouvrir l'onglet Hôtes dans Menu - Gestion des solutions | ⌘-Maj-O |
Ouvrir l'onglet Mes apps dans Menu - Gestion des solutions | ⌘-Option O |
Exécuter l'un des dix premiers scripts répertoriés dans le menu Scripts | ⌘-1 à ⌘-0 |
Créer un enregistrement ou une requête | ⌘-N |
Supprimer un enregistrement ou une requête | ⌘-E |
Supprimer un enregistrement sans confirmation | ⌘-Option E |
Dupliquer un enregistrement ou une requête | ⌘-D |
Modifier la dernière recherche | ⌘-R |
Afficher tous les enregistrements | ⌘-J |
Trier des enregistrements | ⌘-S |
Omettre un enregistrement en mode Utilisation Ignorer ou inclure des enregistrements correspondant à un jeu précis de critères en mode Recherche |
⌘-T |
Ignorer plusieurs enregistrements | ⌘-Maj-T |
Imprimer des enregistrements | ⌘-P |
Imprimer des enregistrements sans la boîte de dialogue Configuration impression Remarque : la boîte de dialogue Impression iOS s’affiche, contrairement à la boîte de dialogue Configuration impression de FileMaker Go. |
⌘-Option-P |
Rafraîchir une fenêtre | ⌘-Maj-R |
Navigation
Utilisez ces raccourcis clavier pour vous déplacer dans les rubriques, les enregistrements et les requêtes.
Pour passer à | Appuyez sur |
---|---|
L'objet suivant (rubrique, bouton ou onglet) | Tabulation |
L'objet précédent (rubrique, bouton ou onglet) | Maj-Tab |
L'enregistrement, la requête, le modèle ou la page suivante | Ctrl-Flèche vers le bas |
L'enregistrement, la requête, le modèle ou la page précédente | Ctrl-Flèche vers le haut |
Insérer ou coller des valeurs
Utilisez ces raccourcis clavier pour saisir des valeurs dans les rubriques.
Pour insérer | Appuyez sur |
---|---|
La date du jour | ⌘-- (tiret) |
L'heure actuelle | ⌘-; |
L'heure et la date actuelles dans une rubrique Horodatage | ⌘-; |
Le nom de l'utilisateur | ⌘-Maj-N |
Des informations à partir du dernier enregistrement consulté | ⌘-' (apostrophe) |
Pour coller | Appuyez sur |
---|---|
Du texte sans style | ⌘-Option-Maj-V |
Style de texte
Utilisez ces raccourcis pour définir le style du texte.
Pour appliquer au texte le style | Appuyez sur |
---|---|
Gras | ⌘-B |
Italique | ⌘-I |
Souligné | ⌘-U |
Modification de texte
Utilisez ces raccourcis clavier pour accéder aux commandes d'édition de texte standard dans iOS.
Pour | Appuyez sur |
---|---|
Couper | ⌘-X |
Copier | ⌘-C |
Coller | ⌘-V |
Sélectionner tout | ⌘-A |
Annuler | ⌘-Z |
Rétablir | ⌘-Maj-Z |