将数据导入到现有 FileMaker Pro Advanced 文件时,可以在导入过程中验证数据。FileMaker Pro Advanced 将跳过不符合验证要求的记录和字段,并在导入操作完成时报告跳过的记录和字段数。
1. 在目标文件中,为导入过程中要验证其导入数据的字段定义验证选项。
有关定义字段验证选项的信息,请参阅定义字段验证。使用“始终”验证选项以确保在导入过程中进行验证。
2. 将数据导入到目标文件中。
按照下列某一节中的说明导入数据:
•查询来自 FileMaker Pro Advanced 的 ODBC 数据源
3. 导入过程完成后,可通过“导入记录合计”对话框查看导入过程中跳过的记录和字段数。
下表描述了在什么情况下数据验证失败将导致跳过记录或字段。
跳过的项 | 情况 |
记录 | 使用“非空”或“通过计算验证”字段验证选项定义了字段,并且导入过程中对某条记录的验证失败。 注释 与所有其他验证选项不同,“非空”或“通过计算验证”选项在 FileMaker Pro Advanced 尝试提交每条记录时进行解析。因此,这两种类型的验证失败将导致跳过整条记录。(所有其他字段验证选项在 FileMaker Pro Advanced 尝试提交每个字段时进行解析。) |
字段 | 使用任何其他字段验证选项定义了导入操作的目标字段,并且在导入过程中验证失败。 注释 跳过的字段不会阻止同一记录中其他字段的导入。 |
注释 数据验证错误仅仅是导入过程中跳过记录和字段的三个原因之一。其他两个原因是:
•权限错误:如果访问权限禁止修改某些字段和记录,则在导入过程中将跳过这些字段和记录。
•记录被锁定:如果一条或多条记录由于在其他位置被访问(在其他窗口中由同一用户访问,或在文件处于共享状态时由其他客户端访问)而无法更改,则导入过程中将跳过这些记录。