重要事项 此过程会使用新值覆盖每条记录(或搜索结果中的每条记录)中的字段。无法撤消替换字段值。在开始之前,请考虑创建该文件的备份副本。
1. 如果需要,请对数据库表中的记录进行查找、省略或排序操作。
2. 在浏览模式下,在当前记录中,选择要替换的字段的内容。
3. 如果使用常数值替换数据(而不是序列号或计算结果),请键入值。
4. 选择“记录”菜单 >“替换字段内容”。
5. 选择一个选项。
要使用下列项目替换每个值 | 选择 |
当前选定字段中的值 | 替换为“<值>”。将替换整个搜索结果中的字段内容。 |
序列号 | “替换为序列号”,然后在“初始值”中键入序列号的起始值,在“增量”中键入增量值。 如果定义字段自动输入序列号,您可以选择“是否更新‘输入选项’中的序列号?”来重置“字段选项”对话框中的“下一个值”。 |
计算的值 | 替换为计算的结果。在“指定计算方式”对话框中,输入要解析的计算。(结果必须与替换字段的字段类型匹配。)单击“确定”。 |
6. 单击“替换”。
•如果已验证包含替换数据的字段,FileMaker Pro Advanced 不会验证新数据。请参阅定义字段验证。
•如果选中“更新‘输入选项’中的序列号”,则下一个为此字段(执行替换后)自动输入的值会按顺序出现。如果清除此选项,则“字段选项”对话框中的“下一个值”不会更改。下一个自动输入的值基于当前设置(不是按此替换任务重新序列化的记录顺序)。
•无需提交活动记录即可执行“替换字段内容”命令。请参阅提交记录中的数据。