您可以在浏览、查找、布局或预览模式下，使用 FileMaker Pro Advanced 中的数据。可以从“查看”菜单中或使用键盘快捷方式选择模式。
每一种模式都有不同的菜单和工具栏选项，因此请在决定需要执行的工作之后，选择模式。如果您正在使用数据库，且找不到所需的命令，则您可能使用了错误的模式。（也可能是您的访问权限禁止使用该命令。）
使用此模式 | 目的 |
浏览 | 使用文件中的数据您可以添加、查看、更改、排序、省略（隐藏）和删除记录。在“浏览”模式中可以执行您的大多数工作，如数据输入。请参阅添加和查看数据和对记录排序。 |
查找 | 搜索与一组条件相匹配的特定记录。然后，您就可以使用这个被称为搜索结果的记录子集。在您找到一组记录后，FileMaker Pro Advanced 即会返回到浏览模式，以便您可以开始使用它们。请参阅查找记录。 |
布局 | 确定在屏幕上或者在打印的报表、标签和表单中呈现信息的方式。设计特定任务（例如数据输入或打印发票）的布局。选择并排列字段以修改现有的布局，或者创建新的布局。请参阅创建和管理布局及报表。 |
预览 | 在打印前查看表单或报表中数据的显示外观。在查看具有多个列的布局（如邮件标签）和具有合计的报表时，预览模式尤为有用。请参阅预览布局中的数据。 |
也可以通过在状态工具栏中单击按钮来切换模式。状态工具栏中的按钮会根据您所处的模式而有所不同。您可以通过自定义状态工具栏来自定义每个模式中可用的按钮。请参阅使用状态工具栏。
要从此模式切换 | 到此模式 | 单击此按钮或一系列按钮 |
浏览 | 查找 | 查找 |
布局 | 编辑布局 | |
预览 | 预览 | |
查找 | 浏览 | 取消查找 |
布局 | “取消查找”，然后是“编辑布局” | |
预览 | “取消查找”，然后是“预览” |
•“表视图”中没有“编辑布局”。如果处于“表视图”中，则必须切换到“表单视图”或“列表视图”，才能访问“编辑布局”按钮。
•要从布局模式切换到另一种模式，请单击“退出布局”。
“退出布局”将使您返回到先前工作的模式。
•要从预览模式切换到另一种模式，请单击“退出预览”。
“退出预览”将使您返回到先前工作的模式。