通常情况下，帐户指定文件的帐户名和密码。当用户打开包含帐户的文件时，通常会出现一个对话框提示用户输入帐户信息。当用户使用正确的帐户信息打开文件时，指定给该帐户的权限集将决定用户在此文件可执行的操作。请参阅关于帐户、权限集和扩展权限。
要创建和管理文件的帐户，您需要使用被授予“完全访问权限”权限集的帐户打开该文件，此权限集是允许对文件的帐户进行所有类型更改的唯一权限集。如果未使用足够的权限打开文件，那么“文件”菜单 >“管理”>“安全性”命令将为禁用状态。
要使用“完全访问权限”权限集对帐户进行更改（例如，删除帐户或向其分配“完全访问权限”权限），您需要使用已被 FileMaker 文件身份验证且已被授予“完全访问权限”权限的帐户。
在客户端使用共享文件时，就可以在该文件中创建和修改帐户。您对帐户所做的更改将会立即生效。但是，这些更改不会干扰任何当前客户端。例如，如果更改某个帐户的密码时，有一个或多个客户端正在使用该帐户，那么系统不会中断这些客户端对 FileMaker Pro Advanced 的使用。不过，他们下次打开该文件时必须输入新密码。
您可以根据需要创建任意数量的帐户。可以为每个用户创建单独的帐户，也可以创建少量的、可供用户共享的帐户。每个数据库文件也都包含两个预先定义的帐户：Admin 和 Guest。请参阅关于 Admin 和 Guest 帐户。
警告 密码不能恢复。不要忘记被授予“完全访问权限”权限集的帐户名及其密码。如果需要，将其记录下来，并存储在安全的地方。如果丢失或忘记此帐户名和密码，您可能无法访问或更改该文件。