在打印或预览记录时，可以显示或打印固定信息（如输入时的日期）或变量信息（如今天的日期）。例如，每次打印报表时在其页脚中显示当前时间。
还可以显示将记录放到布局时的日期、时间或用户名。只要显示、打印或预览记录，这些信息都保持不变。（在浏览模式中，还可以将当前日期、时间或用户名插入字段。）
如果要将信息插入现有的文本对象，请双击要放置插入点的位置。
2. 选择“插入”菜单，然后选择下列某个命令：
选择 | 要插入 | 在布局模式下，可以看到 |
当前日期 | 固定日期（来自于从电脑的日历）。此日期为静态，不会更改。 | 当前日期 |
当前时间 | 固定时间（来自于从电脑的时钟）。此时间为静态，不会更改。 | 当前时间 |
当前用户名 | 固定用户名（来自于“首选项”中指定的“用户名”）。此名称为静态，不会更改。 | 用户名 |
日期符号 | 变量日期。此日期会更改，以显示来自于电脑日历的当前日期。 | {{当前日期}} |
时间符号 | 变量时间。此时间会更改，以显示来自于电脑时钟的当前时间。 | {{当前时间}} |
用户名符号 | 变量用户名。此名称会更改，以显示“首选项”中指定的“用户名”。 | {{用户名}} |
页号符号 | 页码。（页码只在预览模式或打印的报表中出现。） | {{页码}} |
记录编号符号 | 记录编号符号（或在插入到入口行时的行号） | {{记录编号}} |
其他符号 | 在用双括号括住的“选择要插入的符号”对话框中选择的 Get 函数标记。例如，{{帐户名}} | |
合并变量 | 已创建变量（例如，要在报告中显示第 1 页，共 10 页）。请参阅将合并变量插入到布局中。 | <<$$>> |
如果插入符号，则在布局模式中只会出现变量的符号（如 {{当前日期}})）。在浏览、查找和预览模式下以及在打印布局时，您会看到该变量的值。
注释 可以键入为该符号列出的字符，而无需使用“插入”菜单中的命令。例如，可以键入 {{当前时间}} 来插入时间符号。变量不区分大小写，但是它们在括号之间不能包含空格或多余的字符。
3. 要设置格式选项（如变量的字体、样式、行间距、文本颜色和对齐方式），请参阅在布局模式下设置字段对象的格式和属性。
4. 如果需要，请调整包含变量符号的文本块大小。
在浏览模式和预览模式下，文本块只显示和打印在其尺寸范围内出现的文本。因为替换为变量文本时，符号通常会扩大，文本块的内容可能会被剪辑，而无法全部显示。如果需要，请调整文本块的大小以便显示所有文本。请参阅调整对象的大小和形状。
，然后单击希望信息显示的位置。