使用自联接关系查找重复值

此过程使用自联接关系和引用该关系的计算字段以根据创建记录的顺序来标识除第一个实例外的所有重复记录。设置此系统后，将在创建重复记录时对其进行标识。

要查找除第一个实例外的重复记录：

1. 如果计划删除找到的重复记录，请创建该文件的备份副本。

请参阅保存和拷贝文件。

2. 标识一个可确定文件中唯一实体的字段。

例如，在“联系人”数据库中，使用“员工 ID”字段。您也可以创建一个组合多个字段中数据且包含计算的计算字段（返回一个文本结果）来生成唯一标识符。例如，姓氏+名字+电话号码。请不要使用重复字段。

3. 定义一个自联接关系。

使用您选择的标识字段作为关系的两个表中的匹配字段。请参阅创建和更改关系。

4. 使用以下公式创建名为“检查重复值”的新计算字段：

5. 单击状态工具栏中的“显示全部”。

6. 在“检查重复值”字段中执行查找“重复项”的操作。

具有重复值的所有记录会标记为“重复项”。