文件损坏的常见原因之一是没有正确地关闭 FileMaker Pro Advanced 文件。文件损坏的另一种可能原因是介质故障（例如硬盘上的扇区损坏），在此情况下，操作系统无法读取部分文件。
FileMaker Pro Advanced 提供两种机制，用于处理可能已损坏的数据库：一致性检查和文件恢复。在打开文件时，若有必要，将会自动运行一致性检查。如果怀疑文件已损坏，也可以选择验证其一致性（有关更多信息，请参阅检查文件一致性）。您也可以让 FileMaker Pro Advanced 尝试恢复损坏的文件（请参阅恢复文件）。
在以下情形下，将会不正确地关闭文件：
•外部电源中断，突然关闭计算机
•FileMaker Pro Advanced 出现问题，弹出对话框，要求用户退出应用程序（例如磁盘读取错误或文件损坏错误）
•另一应用程序（或系统软件）意外关闭，导致 FileMaker Pro Advanced 意外关闭
•FileMaker Pro Advanced 冻结，强制手动重新启动计算机
•在其他某些情况下可能也需要手动重新启动
注释 在上述任何情况下，活动文件和同时打开的所有未锁定文件有可能已经被损坏。文件损坏在活动表和非活动表中都会发生。通过网络从远程计算机上打开的文件不可能会损坏，因为远程 FileMaker Pro Advanced 应用程序仍处于打开状态。
如果您认为文件是由于记录缺失或者数据不符合期望而损坏的，请先参阅 FileMaker 知识库。如果这些建议未能解决问题，请为该文件建立备份副本，然后恢复该文件。
如果无法打开文件或者收到错误信息指出该文件已被损坏，请参阅恢复文件。