创建布局后，您可以将更多字段放到布局上，或删除不希望显示的字段。可以根据需要将某个字段多次放在任意布局的任意位置。不过，您只能放置已经定义的字段；请参阅定义和更改字段。
布局中的字段就是对象，您可以对它们执行选择、移动、调整大小和调整形状等操作。在布局模式下，每个字段会显示其字段名，使用针对字体、大小、样式、对齐方式、行间距和颜色的属性设置格式。
将同一字段放在布局中的不同位置会得到不同的结果。例如：
•将同一合计字段添加到小计部分以计算每组排序记录的总计，或将该字段添加到总计部分以获取数据库中所有记录的总计。
•将字段添加到页首部分或页脚部分，作为页面的页首或页脚重复上第一条或最后一条记录中的数据。（例如，将“姓氏”字段添加到通讯录中的页首中。）
•将同一相关字段直接添加到布局中以查看第一条相关记录中该字段的值，或将该字段添加到入口中以查看多条相关记录中的值。有关应该将相关字段直接放在布局中还是放在入口中的信息，请参阅决定相关字段的位置。