Use campos de resumo para calcular valores como subtotais, médias e totais gerais de vários registros. Por exemplo, um campo de resumo pode exibir o total geral de todas as vendas no mês de maio em um relatório.
Os campos de resumo são associados aos grupos de registros. O valor em um campo de resumo pode ser alterado dependendo de onde você colocar o campo em um layout, quantos registros estiverem no conjunto encontrado e se os registros estão classificados.
Os dados em um campo de resumo refletem os registros sendo procurados no momento, sejam todos os registros ou um grupo de registros encontrados. Se você alterar um valor em um dos campos no qual o resumo se baseia, ou se alterar o conjunto encontrado, o FileMaker Pro Advanced calculará novamente o resultado em um campo de resumo.
1. Escolha o menu Arquivo > Gerenciar > Banco de dados.
2. Clique na aba Campos.
3. Se o banco de dados contiver mais de uma tabela, selecione a tabela apropriada na lista Tabela.
4. Em Nome do campo, digite um nome para o campo.
Consulte Sobre a nomeação de campos.
5. Em Tipo, selecione Resumo.
6. Clique em Criar.
7. Na caixa de diálogo Opções de campo de resumo, selecione um tipo de resumo e o campo pelo qual você deseja agrupar dados.
Selecione esse tipo de cálculo de resumo | Para resumir os valores em um campo no conjunto encontrado de registros |
Total de | Calculando o total dos valores no campo. |
Média de | Calculando a média dos valores no campo. |
Contagem de | Contando o número de registros que contêm um valor para o campo. Por exemplo, se um campo contiver 100 valores (um valor para cada registro), o resultado da contagem será 100. |
Mínimo | Encontrando o número mais baixo ou a data, hora ou carimbo de data/hora mais antigos de um campo. |
Máximo | Encontrando o número mais alto ou a data, hora ou carimbo de data/hora mais recentes de um campo. |
Desvio padrão por | Descobrindo quanto os valores em um campo diferem um do outro. Essa opção calcula o desvio padrão da média dos valores em um campo. |
Fração do total de | Calculando a proporção do valor no campo com o total de todos os valores nesse campo. (Por exemplo, descobrir que fração do total de vendas pode ser atribuída a cada vendedor.) |
Lista de | Criando uma lista delimitada por quebras de parágrafo com valores não vazios em um campo. |
8. Selecione uma opção de resumo, se aplicável, para o tipo de resumo
Em | Selecione | Para |
Total de | Soma acumulada | Mostrar o total cumulativo de todos os registros atuais e anteriores. Para reiniciar o total acumulado de cada grupo classificado, selecione também Reiniciar resumo para cada grupo classificado e selecione na lista de campos o campo cuja classificação será reiniciada. |
Média de | Média ponderada. Na lista de campos exibida, selecione o campo que contém o fator de peso. | Determine a média em um campo baseado em um valor de outro campo usado como um fator de peso. |
Contagem de | Contagem contínua | Mostrar a contagem cumulativa de todos os registros atuais e anteriores. Para reiniciar a contagem acumulada de cada grupo classificado, selecione também Reiniciar resumo para cada grupo classificado e selecione na lista de campos o campo cuja classificação será reiniciada. |
Desvio padrão por | Por população | Calcular o desvio da população padrão. |
Fração do total de | Subtotal. Na lista de campos exibida, selecione o campo a ser usado para agrupar. | Calcular uma fração do total baseado somente em um grupo de registros. |
9. Se o campo que você está resumindo for um campo de repetição, você terá a opção de resumir as repetições juntas ou individualmente.
Selecione Tudo junto para calcular um único valor de resumo para todas as repetições no campo.
Selecione Individualmente para calcular um valor de resumo para cada repetição.
Nota Você deve formatar o campo de resumo como um campo de repetição para exibir valores de resumo individuais. Consulte Configuração da exibição de campos de repetição.
10. Clique em OK e OK.
•Use o assistente Novo layout/relatório para criar um layout que resuma dados. Consulte Criação de um layout.
•Se você escolher Fração do total de, poderá especificar um campo de grupo para Subtotal. Ao voltar para o Modo de navegação, classifique pelo campo de grupo para calcular o valor corretamente.
•A fórmula de desvio padrão é n-1 ponderado, seguindo o desvio padrão normal.
•Não é possível alterar os dados em um campo de resumo manualmente, mas eles podem ser copiados. Os cálculos também podem ser feitos com campos de resumo usando a GetSummary função.