Você pode salvar dados do FileMaker Pro Advanced como arquivos do Microsoft Excel, como arquivos PDF ou como um link para instantâneo em todos os modos, exceto no Modo de busca. É possível salvar o registro atual ou todos os registros no conjunto encontrado atual.
A criação de um arquivo Excel permite exportar dados do FileMaker Pro Advanced do layout e do conjunto encontrado atuais e trabalhar com eles em uma planilha do Excel. A criação de um arquivo PDF permite armazenar o estado atual do arquivo em um documento estático que pode ser protegido por senha se desejado. Você pode também acrescentar registros do FileMaker Pro Advanced a um arquivo PDF existente do FileMaker Pro Advanced. A criação de um link para instantâneo permite enviar um conjunto encontrado de registros.
Para que se possa salvar arquivos como Excel ou PDF, são necessários os seguintes privilégios de acesso:
•Permitir exportação para salvar arquivos Excel
•Permitir impressão para salvar arquivos PDF
Ao salvar um arquivo Excel ou PDF ou um link para instantâneo, o FileMaker Pro Advanced permite criar um novo e-mail com o arquivo anexo para que você possa enviá-lo a outras pessoas. Para arquivos Excel e PDF, pode-se também optar por abrir o arquivo após salvar.
Para obter mais informações, consulte Edição de outros privilégios.
Dica É possível também importar dados somente leitura de arquivos do Excel para arquivos do FileMaker Pro Advanced. Consulte Configuração de importações recorrentes e Importação de dados em um arquivo existente.