Embora o sistema operacional inclua recursos de segurança de arquivo, você deve usar os privilégios de acesso do FileMaker Pro Advanced como a maneira fundamental de controlar o acesso e proteger a segurança dos arquivos. Você pode definir contas e conjuntos de privilégios para restringir:
•Acesso a dados. Torne tabelas, campos ou registros particulares somente leitura ou ocultá-los por completo.
•Acesso ao layout. Impeça que usuários modifiquem layouts no Modo de layout.
•Acesso às listas de valores e scripts. Impeça que usuários acessem e modifiquem as listas de valores e scripts e executem scripts.
•Acesso ao compartilhamento de arquivos. Habilite individualmente o compartilhamento de arquivo via Rede FileMaker, publicação na Web e ODBC/JDBC apenas para usuários particulares.
•Saída de dados. Impeça que os usuários imprimam ou exportem dados.
•Acesso ao menu. Torne disponível apenas um conjunto limitado de comandos de menu.
•Acesso a arquivo externo. Proteja o acesso a um arquivo no seu banco de dados autorizando outros arquivos a fazer referência a suas tabelas, layouts, scripts e listas de valores.
•Arquivos de plug-in. É possível desativar a instalação de arquivos de plug-in. Consulte Configuração de preferências de plug-in.
•Acesso a esquema. Controle o acesso da organização a tabelas, campos em cada tabela e relacionamentos entre campos e tabelas em um arquivo.
Com as configurações de segurança básicas, você pode definir facilmente o método de autenticação do usuário, selecionar um conjunto de privilégios e definir uma senha. Para controlar configurações de segurança mais complexas, como criação de conjuntos de privilégios ou proteção de arquivos, use as configurações de segurança detalhadas.
É importante proteger principalmente arquivos do FileMaker Pro Advanced que são compartilhados com outros clientes. Esses arquivos compartilhados são mais vulneráveis porque eles podem ter disponibilidade muito maior na sua rede. Você pode definir privilégios em um arquivo compartilhado enquanto os clientes o estiverem usando. As alterações de privilégio que afetam um cliente atual só terão efeito depois que o cliente fechar e reabrir o arquivo.