다른 사람이 파일을 열지 못하게 하려면 파일을 암호로 보호하십시오. 또한 전체 접근 권한이 할당된 모든 계정을 암호로 보호하십시오.
파일을 암호 보호한 후 파일을 열 때마다 계정 이름과 암호를 입력하도록 메시지를 표시합니다. 계정 정보가 없는 사람은 해당 파일을 열 수 없습니다.
1. 다음 변경사항을 파일의 계정에 작성합니다.
•다른 계정 및 암호가 있고 전체 접근 권한 범위를 사용하도록 관리 계정을 편집합니다.
•방문자 계정이 비활성화되어 있는지 확인합니다.
•파일에서 다른 계정을 삭제하거나 비활성으로 작성합니다.
2. 필요한 경우 자신에게 원하는 확장된 권한을 허용하도록 설정한 전체 접근 권한을 편집합니다.
권한 범위의 확장 권한 편집하기를 참조하십시오. 확장된 권한이 필요하지 않은 경우 비활성으로 두십시오.
파일에서 암호 보호를 제거하려면 먼저 모든 계정에서 암호를 제거하십시오. 그런 다음 파일 옵션 대화상자에서 다음을 사용하여 로그인이 선택되어 있고 계정 이름 및 암호가 관리자 및 비어 있는 암호로 설정되어 있는지 확인합니다. 파일 옵션 설정하기를 참조하십시오.
경고 암호는 복구할 수 없습니다. 전체 접근 권한 범위로 지정된 계정 이름과 암호를 잊지 마십시오. 필요한 경우 안전한 곳에 작성하여 보관합니다. 이 계정 이름과 암호를 유실했거나 잊은 경우 파일에 접근하거나 파일을 변경할 수 없습니다.