탐색 모드에서 테이블 보기를 사용하여 필드로 데이터를 그룹화하고, 필드에 대한 소계를 표시하고 데이터의 각 그룹에 대한 소계를 생성하거나 데이터의 그룹에 대한 총계를 표시할 수 있습니다.
참고 테이블 보기에서만 빠른 리포트를 볼 수 있습니다. 변경사항은 현재 레이아웃에 영향을 주지 않습니다.
1. 탐색 모드에서 데이터를 그룹화하기 위해 사용하려는 열 머리말을 오른쪽 클릭한 다음 <필드 이름>별로 선행 그룹 추가 또는 <필드 이름>별로 후행 그룹 추가를 선택합니다.
예를 들어, 도시별로 판매 데이터를 표시하고 각 도시에 대한 레코드의 끝에 요약 행을 추가하고 싶은 경우 도시별로 후행 그룹 추가를 선택합니다. 각 도시에 대한 레코드 앞에 요약 행을 추가하고 싶은 경우 도시별로 선행 그룹 추가를 선택합니다.
선행/후행 그룹 추가는 데이터를 그룹화하기 위해 사용한 필드로 레코드를 자동으로 정렬합니다. 예를 들어, 도시는 알파벳 순서로 나열될 것입니다.
2. 요약 행에서 각 그룹의 이름을 표시하려면 요약 행의 왼쪽 여백을 오른쪽 클릭한 다음 그룹 필드 추가 (<필드 이름>)를 선택합니다.
팁 다중 필드에 대한 선행/후행 그룹을 추가하여 레코드의 각 그룹에 대한 다른 범주를 표시할 수 있습니다.
•탐색 모드에서 데이터를 그룹화하기 위해 사용한 필드에 대한 열 머리말을 오른쪽 클릭한 다음 <필드 이름>별로 선행 그룹 제거 또는 <필드 이름>별로 후행 그룹 제거를 선택합니다.
1. 탐색 모드에서 소계를 표시하려는 필드의 열 머리말을 오른쪽 클릭합니다.
2. 선행 소계 또는 후행 소계를 선택한 다음 단축키 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
선택 | 작업 |
총계 | 필드의 값 총계를 계산합니다. |
누계 | 현재 그리고 모든 이전 정렬된 그룹에 대한 누적된 총합을 보여줍니다. |
평균 | 필드의 값 평균을 계산합니다. |
개수 | 필드에 대한 값을 포함한 레코드 수를 계산합니다. 예를 들어 필드가 100개의 값을 포함하면(각 레코드에 하나의 값) 개수 결과는 100입니다. |
누적 개수 | 현재 그리고 모든 이전 정렬된 그룹의 누적된 개수를 보여줍니다. |
최소값 | 필드에 대해 가장 낮은 수 또는 가장 이전의 날짜, 시간 또는 타임스탬프를 표시합니다. |
최대값 | 필드에 대해 가장 높은 수 또는 최근 날짜, 시간 또는 타임스탬프를 표시합니다. |
표준 편차 | 필드의 값이 얼마나 넓게 분산되어 있는지 찾습니다. 이 옵션은 필드값의 평균에서 표준 편차를 계산합니다. |
모집단별 표준 편차 | 모집단 표준 편차를 계산합니다. |
전체 중 일부 | 해당 필드의 모든 값의 총계에 대한 필드의 값의 비율을 계산합니다. 예를 들어 각 판매 담당자가 총 매출 중 어느 부분에 기여했는지 찾습니다. |
테이블의 시작(선행) 또는 테이블의 끝(후행)에서 새로운 행은 필드에 대한 소계를 표시합니다.
테이블에 선행이나 후행 그룹을 추가한 경우 그룹 요약 행도 지정된 필드에 대한 각 그룹에 대한 소계를 표시합니다. 선행 그룹에 대한 소계를 표시하려면 선행 소계를, 후행 그룹에 대한 소계를 표시하려면 후행 소계를 선택해야만 합니다.
1. 탐색 모드에서 소계를 표시하는 필드의 열 머리말을 오른쪽 클릭하고 선행 소계 또는 후행 소계를 선택합니다.
2. 선행 소계 또는 후행 소계 단축키 메뉴에서 제거하려는 옵션을 선택 해제합니다.
참고 테이블 보기에서 소계 제거는 데이터베이스에서 소계 요약 필드를 제거하지 않습니다. 데이터베이스에서 요약 필드를 제거하려면 파일 메뉴 > 관리 > 데이터베이스를 선택하고 필드를 클릭한 다음 제거할 요약 필드를 선택하고 삭제를 클릭하십시오.
1. 이 주제에서 초반에 설명된 그룹과 소계 데이터.
2. 탐색 모드에서 소계를 포함하는 필드의 열 머리말을 오른쪽 클릭합니다.
3. 선행 총계 추가 또는 후행 총계 추가를 선택합니다.
테이블의 시작(선행) 또는 테이블의 끝(후행)에서 새로운 행은 필드에 대한 총계를 표시합니다.
•탐색 모드에서 총계를 표시하는 필드의 열 머리말을 오른쪽 클릭하고 <필드 이름>별로 선행 총계 제거 또는 <필드 이름>별로 후행 총계 제거를 선택합니다.
•요약, 소계 또는 총계를 표시하는 행의 색상을 변경하려면 행의 왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭한 다음 부분 색상 단축키 메뉴에서 색상을 선택합니다.
•테이블 보기에서 소계 생성은 각 소계에 대한 요약 필드를 생성합니다.