電子メールメッセージの送信

1. 電子メールで使用するデータのあるレコードを検索します。

レコードの検索を参照してください。

2. [ファイル] メニュー > [送信] > [メール...] を選択します。

3. [送信経由:] で、次の操作を行います:

•サポートされる電子メールアプリケーションを使用して送信するには、デフォルトの [電子メールクライアント] を使用します。

•SMTP (電子メールアプリケーションなし) を使用して送信するには、[SMTP サーバー] を選択して情報を入力します (SMTP オプションの入力または編集を参照)。

4. [作成:] で、次の操作を行います:

•1 つのメッセージをすべての受信者に送信するには、[現在のレコードからのデータを使用する 1 つの電子メール] を選択します。

•対象レコード内のレコードごとに個別のメッセージをすべての受信者に送信するには、[複数の電子メール (対象レコード内の各レコードに 1 つ)] を選択します。

5. [宛先]、[CC]、および [BCC] に 1 つまたは複数の電子メールアドレスを入力します。その際、各アドレスをセミコロンまたは改行文字で区切ります。または、次のいずれかの操作を行います:

6. 手順 4 で 1 つのメッセージを送信するように選択して手順 5 でフィールドまたは計算式を指定し、現在の対象レコード内のすべてのレコードからアドレスを集める場合は、[対象レコードでアドレスを収集] を選択します。

メッセージの受信者数は、フィールドの内容または計算の結果によって決まります。このオプションを選択しないと、現在のレコードのアドレスのみが使用されます。

7. [トピック] および [メッセージ] にテキストを入力します。または、次のいずれかの操作を行います:

8. (オプション) [ファイルを添付] をクリックしてファイルを選択します。追加のファイルを添付する場合は、この操作を繰り返します。

メモ 

•フィールドの内容を電子メールアドレスとして指定していて、フィールドに複数のアドレスが含まれる場合 (使用する電子メールクライアントの設定に応じてセミコロン、改行文字、またはコンマで分割)、各レコード内の各アドレスに対して 1 件のメッセージが送信されます。

•電子メールはテキスト形式で送信されます。書式設定の適用、または電子メールメッセージの内容を変更するには、[メールを送信] スクリプトステップを参照してください。