各データベースで 基本ディレクトリを 1 つ以上定義してオブジェクトデータを外部で保存できます。各基本ディレクトリのデフォルトの場所は、データベースの場所です。基本ディレクトリを追加、複製、または削除することができます。基本ディレクトリを作成または変更するには、完全アクセス権が必要です。
1. [ファイル] メニュー > [管理] > [オブジェクト...] を選択します。
[格納] タブには、少なくとも 1 つの基本ディレクトリ (デフォルト) が表示されます。この基本ディレクトリは編集できますが、一覧に他のディレクトリがなければ削除することはできません。
2. [格納] タブで、このデータベース内のオブジェクトフィールドの基本ディレクトリを作成、編集または削除します。
[フィールドオプション] で各オブジェクトフィールドにサブディレクトリを設定できます。
目的 | 操作 |
新規基本ディレクトリを作成する | [新規...] をクリックします。[新規基本ディレクトリ] ダイアログボックスで、基本ディレクトリのパスを入力します。基本ディレクトリには完全パス、データベースディレクトリに対する相対パス、またはネットワークパスを使用できます。(ダイアログ ボックスの下に基本ディレクトリの例を参照できます。)基本ディレクトリには、親フォルダ (「/../」) への参照を含めることはできません。 |
基本ディレクトリを編集する | 一覧から基本ディレクトリを選択して、[編集...] をクリックします。[基本ディレクトリを編集] ダイアログ ボックスで、基本ディレクトリに示されるパスを変更します。 |
基本ディレクトリを削除する | 一覧から基本ディレクトリを選択して、[削除] をクリックします。 メモ データが含まれている、データを外部に保存しているオブジェクトフィールドが使用している、または一覧内の唯一のディレクトリである、あるいは保留中のデータ転送がある場合は基本ディレクトリを削除できません。 |
3. [OK] をクリックします。
•データベースを名前変更する場合は、基本ディレクトリのデータベース名を変更する必要があります。基本ディレクトリ内のデータベース名は自動更新されません。
•基本ディレクトリの最後がコロン (:) の場合、パスの最後の部分はファイル名の接頭語として扱われます。たとえば、ディレクトリが「/請求書/inv_:」の場合、すべての請求書は請求書ディレクトリに保存され、ファイル名には「inv_」という接頭語がつきます。
•データベースが異なるコンピュータ上で共有される場合には基本ディレクトリを作成、編集または削除することはできません。