FileMaker Pro Advanced データベースでデータを表示、操作するには、次のようなさまざまな方法があります:
•データベース内のレコードの表示
•レコードを追加、複製、および削除する
•フィールド内のデータを追加および編集する
•フィールド内のテキストの操作
•フィールド内のオーディオファイルおよびビデオファイルの操作
データベースファイルを作成して、テーブルとフィールドを定義したら、データの入力を開始することができます。それぞれのフィールドのセットをレコードと呼びます。
レコードのデータは、ブラウズモードで操作します。このモードでは、データベース内のレコードの表示、追加、変更、除外、または削除ができます。ファイルに対して変更した内容は、FileMaker Pro Advanced では、作業中に自動的に保存されます。レコードにデータを入力しても、その後保存していない限り、データを元の状態に戻すことができます。
データベースに複数のレイアウトを作成し、さまざまな形式でデータを表示することができます。データベースに複数のレイアウトがある場合は、レイアウトポップアップメニューからレイアウトを選択することができます。