Se il file che si sta utilizzando è condiviso, è possibile consentire l'accesso ad altri utenti FileMaker Pro Advanced inviando un link URL al file tramite e-mail.
L'URL utilizza il seguente formato:
fmp://[[account:password@]indirizzorete]/nomefile1. Aprire il file condiviso di cui si vuole consentire l'accesso da parte di un destinatario.
Importante Assicurarsi che le impostazioni di condivisione forniscano all'utente l'accesso al file. Selezionare il menu File > Condivisione, scegliere il tipo di accesso di rete utilizzato, selezionare Tutti gli utenti o Specifica utenti per set privilegi, quindi fare clic su OK.
2. Selezionare il menu File > Invia > Collegamento a Database.
3. Se richiesto, scegliere un profilo client e-mail, quindi fare clic su OK.
Si apre un'e-mail. Il messaggio contiene il link al file condiviso e include alcuni requisiti per l'apertura del link.
4. Aggiungere l'indirizzo del destinatario, inserire le eventuali informazioni aggiuntive nel corpo del messaggio, quindi inviare il messaggio.
•Se non si dispone di un client e-mail sul computer, il link all'URL viene visualizzato in una finestra di dialogo. Per registrare il collegamento, copiarlo negli Appunti e incollarlo in un'applicazione che accetta testo.
•Per consentire che il destinatario si colleghi al file tramite il link:
•Il client deve aver installato il software FileMaker e un'applicazione di posta elettronica supportata (vedere le specifiche tecniche di FileMaker Pro Advanced). Il link potrebbe non funzionare in un programma di posta elettronica basato sul Web.
•È necessario aprire il file sulla macchina host.
•Gli eventuali firewall presenti tra il client e il server devono consentire la condivisione FileMaker.
•Il client deve avere un nome utente e una password validi.
•Il client deve poter accedere in rete all'host.
•Se si utilizza un indirizzo IPv6, il client e l'host devono supportare IPv6.
•È inoltre possibile inviare tramite e-mail uno snapshot link del gruppo trovato corrente di record ad altri utenti. Vedere Salvataggio e invio di record come snapshot link.