Questa procedura utilizza una relazione di auto collegamento e un campo Calcolo che fa riferimento alla relazione per identificare tutti i record duplicati eccetto la prima ricorrenza, in base all'ordine in cui i record sono stati creati. Una volta configurato questo sistema, i record duplicati verranno identificati al momento della creazione.
1. Se si pensa di eliminare i record duplicati trovati, creare una copia di backup del file.
Vedere Salvataggio e copia dei file.
2. Identificare un campo che determina un'entità unica nel file.
Ad esempio, in un database Contatti, utilizzare un campo ID dipendente. È anche possibile creare un campo Calcolo con un calcolo (che restituisce un risultato di testo) che combina i dati da diversi campi per creare un identificativo univoco. Ad esempio, Nome & Cognome & Numero di telefono
. Non utilizzare un campo multiplo.
3. Definire una relazione auto collegamento.
Utilizzare il campo identificativo selezionato come campo di confronto in entrambe le tabelle della relazione. Vedere Creazione e modifica delle relazioni.
4. Creare un nuovo campo Calcolo denominato Controlla duplicato con la formula:
If ( Conteggio ( <nome della seconda ricorrenza di tabella>::<campo di confronto> ) > 1 ; "Duplicati" ; "Univoco" )
5. Fare clic su Mostra tutto nella barra degli strumenti.
6. Eseguire una ricerca di Duplicati
nel campo Controlla duplicati.
Tutti i record contenenti duplicati sono contrassegnati come Duplicati.