Cette procédure utilise un lien interne et une rubrique Calcul faisant référence au lien pour identifier tous les enregistrements doublons, à l'exception de la première instance selon l'ordre de création de ces enregistrements. Une fois ce système défini, les enregistrements doublons seront identifiés dès leur création.
1. Si vous prévoyez de supprimer les doublons trouvés, effectuez une copie de sauvegarde du fichier.
Consultez la section Enregistrement et copie de fichiers.
2. Identifiez une rubrique pour déterminer une entité unique dans votre fichier.
Par exemple, dans une base de données Contacts, utilisez une rubrique ID d'employé. Vous pouvez également créer une rubrique Calcul (renvoyant un résultat textuel) qui combine les données de différentes rubriques pour créer un identifiant unique. Par exemple, Prénom & Nom & Numéro de téléphone. N'utilisez pas de rubrique multivaluée.
3. Définissez un lien interne.
Utilisez la rubrique d'identification choisie comme rubrique source dans les deux tables du lien. Consultez la section Création et modification de rubriques.
4. Créez une nouvelle rubrique de calcul intitulée Vérifier les doublons et contenant la formule :
Si(Nombre(<nom de la deuxième occurrence de la table>::<correspond à la rubrique>) > 1; "Doublons"; "Unique")5. Cliquez sur Afficher tout dans la barre d'outils.
6. Lancez la recherche des doublons dans la rubrique Vérifier les doublons.
Tous les enregistrements contenant des doublons sont marqués en tant que Doublons.