•Pour changer le mode de présentation des rubriques ou des fonctions dans le volet associé, cliquez sur 
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Utilisez des rubriques Calcul pour effectuer des calculs sur des données de type Texte, Nombre, Date, Heure ou Conteneur</4>.
Les données d'une rubrique Calcul sont le résultat d'une formule que vous avez indiquée. Elles peuvent être de type Texte, Nombre, Date, Heure ou Conteneur.
1. Choisissez le menu Fichier > Gérer > Base de données.
2. Cliquez sur l'onglet Rubriques.
3. Si votre fichier contient plusieurs tables, sélectionnez la table appropriée dans la liste Table.
4. Dans la zone Nom, tapez un nom pour la rubrique.
Consultez la section A propos de l'attribution de noms aux rubriques.
5. Dans la zone Type, sélectionnez Calcul.
6. Cliquez sur Créer.
La boîte de dialogue Calcul s'affiche.
7. Le cas échéant, choisissez une table dans la liste située en regard de Evaluer ce calcul à partir du contexte.
La définition du contexte de calcul n'est nécessaire que lorsque vous créez une rubrique Calcul dans une table source ayant au moins deux occurrences dans le graphe de liens. Le choix effectué peut affecter les résultats du calcul, tout particulièrement si votre calcul doit inclure des rubriques provenant de tables liées. Consultez la section Sélection du contexte d'évaluation d'une rubrique Calcul.
8. Créez une formule pour votre calcul à l'aide de renvois à des rubriques, d'opérateurs, de valeurs constantes et de fonctions. Dans le volet de calcul, cliquez à l'endroit où vous souhaitez que l'élément apparaisse, puis :
Pour ajouter | Faites ceci |
Une référence à une rubrique | Effectuez l'une des opérations suivantes : •Tapez les premières lettres de la table de la rubrique, sélectionnez la table dans la liste, tapez les premières lettres du nom de la rubrique, puis sélectionnez le nom de la rubrique dans la liste qui apparaît. •Dans le volet des rubriques, double-cliquez sur le nom d'une rubrique. Pour afficher les noms des rubriques d'une autre table, choisissez une table dans la liste de tables. |
Un opérateur ou un exposant | Effectuez l'une des opérations suivantes : •Saisissez un opérateur. •Cliquez sur un opérateur dans la liste à droite du volet de calcul. Consultez les sections Opérateurs de comparaison, Opérateurs logiques, Opérateurs mathématiques et Opérateurs de texte. |
Une constante | Entrez sa valeur. |
Une fonction | Effectuez l'une des opérations suivantes : •Tapez les premières lettres du nom de la fonction, puis sélectionnez le nom de la fonction dans la liste qui apparaît. •Double-cliquez sur la fonction dans le volet des fonctions. Dans le volet de calcul, remplacez le paramètre fictif une valeur ou une expression. |
9. Définissez les options de calcul pour la rubrique.
Pour | Faites ceci |
Définir le type de rubrique du résultat | Choisissez un type de données pour Résultat du calcul <valeur>. Sélectionnez le type approprié au résultat souhaité. Consultez la section A propos du choix d'un type de rubrique. |
Créer une rubrique calculée multivaluée | Sous Nombre de répétitions, tapez le nombre de répétitions. Consultez la section Définition de rubriques multivaluées. |
Interdire le calcul si toutes les rubriques référencées sont vides | Activez la case à cocher Pas de calcul si toutes les rubriques de la formule sont vides. |
10. Pour sélectionner les options d'indexation et de stockage pour la rubrique, cliquez sur Autres options, sélectionnez des options dans la boîte de dialogue Autres options, puis cliquez sur OK.
Consultez les sections Définition des options d'indexation des rubriques et Définition de rubriques de type Global (rubriques avec stockage global).
11. Cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK.
•Pour filtrer la liste de rubriques ou de fonctions du volet des rubriques ou du volet des fonctions, tapez le nom de la rubrique ou le nom de la fonction dans la zone de recherche.
•Pour changer le mode de présentation des rubriques ou des fonctions dans le volet associé, cliquez sur .
•Pour produire le résultat d'un calcul utilisant des valeurs dans plusieurs enregistrements de la base de données, consultez la section Définition de rubriques de type Statistique.
•Les rubriques Calcul sont mises à jour lorsqu'une valeur du calcul est modifiée. Les rubriques Calcul non stockées sont également mises à jour lorsque l'enregistrement est actualisé, que vous accédez à ces rubriques en cliquant dessus ou à l'aide de la touche Tab ou qu'elles sont actualisées (par exemple, par un script).
•Les valeurs, les expressions, les fonctions et les paramètres peuvent être en majuscules ou en minuscules.
•Si vous souhaitez inclure des guillemets obliques dans une chaîne de texte de calcul, faites précéder les guillemets d'une barre oblique inversée (\). Par exemple, "Bonjour" dans un calcul est évalué comme Bonjour, mais "\"Bonjour\"" est évalué comme "Bonjour".
•Les calculs ne sont pas stockés s'ils comprennent une rubrique liée, une rubrique Statistique, une valeur globale ou une référence à un autre calcul non stocké.
•Les calculs définis avec des options de stockage global affichent des valeurs calculées à l'aide du dernier enregistrement modifié.
•Si une rubrique du modèle contenant des calculs non stockés est définie pour un redimensionnement automatique, les résultats de calcul seront mis à jour lors du redimensionnement de la fenêtre.
Nom de rubrique | Type de rubrique | Calcul |
Date du jour | Date |
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Nom complet | Texte |
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TVA ventes | Nombre |
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