Puede importar datos a un archivo de FileMaker Pro Advanced existente desde otro archivo de FileMaker Pro Advanced o desde otro archivo creado por otra aplicación. Los registros que importe se convertirán en el conjunto encontrado. Al importar, puede añadir nuevos registros o actualizar los registros coincidentes o existentes.
Consejo Si importa regularmente datos desde un mismo origen, puede automatizar el proceso configurando importaciones recurrentes. Los datos importados mediante una importación recurrente son de solo lectura en FileMaker Pro Advanced. Consulte Configurar importaciones recurrentes.
En este tema se explica cómo importar desde un archivo con un formato compatible con FileMaker Pro Advanced. Para importar desde otros orígenes, consulte los siguientes temas:
Para importar | Consulte |
Una carpeta de archivos de imagen o texto de una vez | |
Datos XML | |
Datos ODBC | Consultar una fuente de datos ODBC desde FileMaker Pro Advanced |
1. En la aplicación de origen (la aplicación desde la que importa los datos a FileMaker Pro Advanced), guarde los datos que desea importar en un tipo de archivo admitido por FileMaker Pro Advanced.
Para obtener una lista de los tipos de archivo admitidos, consulte Formatos de archivo de importación/exportación admitidos.
2. Si está actualizando registros coincidentes o existentes, realice una copia de seguridad del archivo de destino de FileMaker Pro Advanced en el que va a importar los datos.
Importante La actualización de los registros coincidentes o existentes sobrescribe los datos del archivo de destino y es un proceso irreversible. Elija el menú Archivo > Guardar una copia como para realizar una copia de seguridad del archivo de destino. Puede realizar esta acción solo para un archivo local (ubicado en su equipo). Debe conocer con seguridad cómo se realiza la actualización de los registros. Consulte Importar datos a FileMaker Pro Advanced.
3. Si importa registros de un archivo de FileMaker Pro Advanced y desea importar determinados registros y omitir otros, abra el archivo y realice una búsqueda para que el conjunto encontrado de la ventana actual solo contenga los registros que desea importar.
Consulte Buscar registros. Para FileMaker Pro Advanced, el conjunto encontrado que se va a importar es el que se muestra en la ventana en primer plano del archivo de origen. Si importa registros desde un archivo cerrado o abierto que no muestra ninguna ventana, se importarán todos los registros sin tener en cuenta el conjunto encontrado.
4. Abra el archivo de FileMaker Pro Advanced en el que desea importar registros (el archivo de destino).
5. Si el archivo de destino contiene varias tablas, utilice el menú emergente de presentaciones en la barra de herramientas de estado para visualizar una presentación de la tabla en la que desea importar datos.
La presentación no tiene que mostrar todos los campos de la tabla. Podrá especificar los campos en los que desea realizar la importación en el cuadro de diálogo Asignación de campos de importación.
6. Si va a actualizar registros coincidentes o existentes, realice lo siguiente antes de importar. (Si va a añadir registros nuevos, continúe con el paso siguiente).
•Si va a actualizar registros existentes en el archivo, asegúrese de que el conjunto encontrado contenga sólo los registros que desee cambiar. Si es necesario, ordene los registros para que los datos del registro correcto del archivo de origen reemplacen los datos de cada registro del archivo de destino.
•Si va a actualizar archivos coincidentes, asegúrese de que el conjunto encontrado contenga sólo los registros que desee actualizar. Los registros fuera del conjunto encontrado no se actualizarán, aunque coincidan los datos del campo coincidente.
7. Elija el menú Archivo > Importar registros > Archivo.
8. En el cuadro de diálogo Abrir archivo, en Archivos de tipo (Windows) o Mostrar (macOS), seleccione el tipo de archivo que desee importar. O seleccione Todos los archivos para ver todos los archivos de la carpeta actual que puede importar.
9. Seleccione un archivo y haga clic en Abrir.
Si importa datos desde un archivo de Microsoft Excel que contiene varias hojas de cálculo o incluye un rango con nombre, verá el cuadro de diálogo Especificar datos de Excel. Seleccione la hoja de cálculo o rango con nombre que desea importar y haga clic en Continuar.
10. En el cuadro de diálogo Asignación de campos de importación, seleccione una tabla de destino:
Para importar los datos en | En Destino, seleccione |
Una tabla existente | Un nombre de tabla |
Una nueva tabla | Nueva tabla |
Para obtener más información sobre cómo importar datos en una tabla nueva, consulte Acerca de crear una nueva tabla de datos importados.
11. Elija el tipo de importación que desea realizar, asigne campos del archivo a los datos que desea importar y, a continuación, haga clic en Importar.
Para obtener más información sobre cómo importar datos en una tabla nueva, consulte Acerca de crear una nueva tabla de datos importados.
12. En el cuadro de diálogo Asignación de campos de importación, elija el tipo de importación que desea realizar, asigne campos de su base de datos a los datos que desea importar y, a continuación, haga clic en Importar.
Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo Asignación de campos de importación y sobre cómo finalizar el proceso de importación, consulte Configurar la acción de importación y asignar campos al importar.