•Para cambiar el modo en que se muestran los campos o las funciones en el panel de campos o funciones, haga clic en 
.
Use campos de cálculo para realizar cálculos con los siguientes tipos de datos: texto, numérico, fecha, hora o contenedor.
Los datos de un campo de cálculo son el resultado de una fórmula que ha especificado. El resultado puede ser uno de estos tipos de datos: texto, numérico, fecha, hora o contenedor.
1. Elija el menú Archivo > Gestionar > Base de datos.
2. Haga clic en la pestaña Campos.
3. Si el archivo contiene varias tablas, seleccione la adecuada en la lista Tabla.
4. En Nombre de campo, escriba un nombre para el campo.
Consulte Asignar nombres a los campos.
5. En Tipo, seleccione Cálculo.
6. Haga clic en Crear.
Aparece el cuadro de diálogo Especificar cálculo.
7. Si es necesario, para Evaluar este cálculo a partir del contexto, elija una tabla de la lista.
Solo es necesario configurar el contexto para un cálculo al crear un campo de cálculo en una tabla de origen que presente dos o tres apariciones en el gráfico de relaciones. La opción que elija puede afectar a los resultados del cálculo, sobre todo, si el cálculo incluye campos de tablas relacionadas. Consulte Elegir el contexto de evaluación para un campo de cálculo.
8. Cree una fórmula para el cálculo mediante referencias de campo, operadores, valores constantes y funciones. En el panel de cálculo, haga clic en la ubicación en la que desee que aparezca e elemento y, a continuación:
Para añadir | Haga lo siguiente |
Una referencia a un campo | Realice una de las acciones siguientes: •Comience a escribir la tabla del campo y seleccione la tabla en la lista; a continuación, comience a escribir el nombre del campo y seleccione este en la lista que aparece. •En el panel de campos, haga doble clic en el nombre del campo. Para mostrar nombres de campos de una tabla diferente, seleccione la tabla en la lista de tablas. |
Un operador o un exponente | Realice una de las acciones siguientes: •Escriba un operador. •Haga clic en la lista ubicada a la derecha del panel de cálculo. Consulte Operadores de comparación, Operadores lógicos, Operadores matemáticos y Operadores de texto. |
Un valor constante | Escriba el valor. |
Una función | Realice una de las acciones siguientes: •Comience a escribir el nombre de la función y, a continuación, seleccione este en la lista que aparece. •En el panel de funciones, haga doble clic en una función. En el panel de cálculo, sustituya el parámetro de marcador de posición por un valor o una expresión. |
9. Especifique las opciones de cálculo para el campo.
Para | Haga lo siguiente |
Establecer el tipo de campo del resultado | Elija un tipo de datos para El resultado del cálculo es <valor>. Elija el tipo correcto para el resultado que desea. Consulte Seleccionar un tipo de campo. |
Hacer que se repita un campo calculado | En Número de repeticiones, escriba el número de repeticiones. Consulte Definir campos repetidos. |
Impedir el cálculo si todos los campos de referencia están vacíos | Seleccione No evaluar si todos los campos indicados están vacíos. |
10. Para seleccionar las opciones de indexado y almacenamiento para el campo, haga clic en Almacenamiento, seleccione las opciones en el cuadro de diálogo Opciones de almacenamiento y haga clic en Aceptar.
Consulte Definir opciones de indexación de campos y Definir campos globales (campos con almacenamiento global).
11. Haga clic en Aceptar y, a continuación, de nuevo en Aceptar.
•Para filtrar la lista de campos o funciones del panel de campos o funciones, escriba el nombre del campo o la función en el cuadro de búsqueda.
•Para cambiar el modo en que se muestran los campos o las funciones en el panel de campos o funciones, haga clic en .
•Para generar un resultado calculado mediante los valores de varios registros de la base de datos, consulte Definir campos de sumario.
•Los campos de cálculo se actualizan cuando cambia un valor del cálculo. Los campos de cálculo no almacenados también se actualizan cuando se actualiza el registro, se hace clic en el campo o al entrar en él o salir de él con la tecla Tabulador, o se actualiza el campo (por ejemplo, debido a la acción de un guión).
•Los valores, las expresiones, las funciones y los parámetros pueden estar en mayúsculas o en minúsculas.
•Para incluir comillas literales en una cadena de texto de cálculo, incluya una barra invertida (/) antes de las comillas. Por ejemplo, la cadena "Hola" incluida en un cálculo se evalúa como Hola, pero "\"Hola\"" se evalúa como "Hola".
•Los cálculos que incluyan un campo relacionado, un campo de sumario, un valor global o una referencia a otro cálculo no almacenado permanecen sin almacenar.
•Los cálculos definidos con opciones de almacenamiento global muestran valores calculados usando el último registro modificado.
•Si cualquier campo o presentación que contenga cálculos sin almacenar se establece a cambiar tamaño automáticamente, los resultados del cálculo se actualizarán al cambiar el tamaño de la ventana.
Nombre de campo | Tipo de campo | Cálculo |
Fecha de hoy | Fecha |
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Nombre completo | Texto |
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Impuesto ventas | Número |
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