Hay muchas formas de ver y de trabajar con los datos en una base de datos de FileMaker Pro Advanced.
•Ver los registros de una base de datos.
•Añadir, duplicar y eliminar registros.
•Añadir y editar datos en campos.
•Trabajar con texto en los campos.
•Trabajar con archivos de audio y vídeo en los campos.
Después de haber creado un archivo de base de datos y definir las tablas y campos, puede comenzar a introducir los datos. Cada conjunto de campos se llama registro.
Se trabaja con los datos de los registros en modo Visualizar. Puede ver, añadir, cambiar, omitir o eliminar registros de la base de datos. FileMaker Pro Advanced guarda los cambios que realiza en el archivo mientras trabaja. Si ha introducido datos en un registro, pero todavía no los ha guardado, puede restablecer el registro a su estado previo.
La base de datos puede tener varias presentaciones que muestran sus datos de forma diferente. Si la base de datos tiene varias presentaciones, puede seleccionar una diferente en el menú emergente de presentaciones.