FileMaker Pro Advanced speichert Datensätze in der Reihenfolge, in der sie der Datei hinzugefügt werden. Durch Sortieren werden die Datensätze neu angeordnet, so dass Sie sie in einer anderen Reihenfolge anzeigen, aktualisieren oder drucken können.
Um Datensätze zu sortieren, wählen Sie die Felder aus, nach denen sortiert werden soll. Die Datensätze werden zuerst nach dem Inhalt des ersten Sortierfelds geordnet. Haben zwei Datensätze den gleichen Wert im ersten Sortierfeld, werden sie nach dem Inhalt des zweiten Sortierfelds geordnet usw. Sie können Datensätze in aufsteigender, absteigender oder eigener Reihenfolge sortieren.
Standardmäßig bleiben die Datensätze sortiert, bis Sie eine Suche durchführen oder Datensätze nach anderen Kriterien sortieren. Wenn Sie einer sortierten Ergebnismenge einen neuen Datensatz hinzufügen oder die Daten in einem Sortierfeld eines sortierten Datensatzes ändern, wird der neue Datensatz an der richtigen Position in der Sortierreihenfolge angezeigt, wenn Sie den Datensatz speichern.
1. Klicken Sie im Blätternmodus auf Sortieren in der Statussymbolleiste.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Datensätze sortieren“ die zu sortierenden Felder in der gewünschten Sortierfolge aus.
Weitere Informationen zu Sortieroptionen im Dialogfeld „Datensätze sortieren“ finden Sie unter Optionen für die Sortierung von Datensätzen.
3. Klicken Sie auf Sortieren.
Drücken Sie Esc (Windows) bzw. Befehlstaste-Punkt (macOS).
•Daten werden je nach Feldtyp unterschiedlich sortiert:
Feldtyp | Sortierfolge |
Text | Alphabetisch. Zahlen werden nach Zeichenposition sortiert. (Beispiel für eine aufsteigende Sortierung: 1, 11, 2.) Zahlen werden vor Buchstaben sortiert. Nicht alphanumerische Werte vor dem ersten Wort werden ignoriert (außer Sie ändern die Sortiersprache zu Unicode). |
Zahl | Numerisch. Nicht-numerische Zeichen werden ignoriert. |
Datum | Chronologisch. |
Zeit | Numerisch. Zeitangaben mit AM/PM werden nach ihrer Entsprechung auf einer 24-Stunden-Uhr sortiert. (Beispiel: 8:00 PM entspricht 20:00 Uhr.) |
Zeitstempel | Chronologisch. Zeitangaben mit AM/PM werden nach ihrer Entsprechung auf einer 24-Stunden-Uhr sortiert. (Beispiel: 8:00 PM entspricht 20:00 Uhr.) |
•Automatische Datensatzsortierung:
•Tritt ein, wenn Änderungen an Datensätzen gespeichert werden.
•Tritt nicht ein, während Scripts laufen oder angehalten sind.
•Datensätze in einem sortierten Ausschnitt werden neu sortiert, sooft die Beziehung wiederhergestellt wird. (Dies geschieht z. B., wenn Sie den Datensatz wechseln und dann wieder in ihn zurückkehren oder wenn Sie den Wert im Abgleichsfeld ändern.) Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Ausschnitten für Bezugsdatensätze.
•Wiederholfelder werden nach dem Wert der ersten Wiederholung sortiert. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Wiederholfeldern.
•Wenn Sie Datensätze aus einer anderen Datei in eine sortierte Datei importieren, werden die Datensätze nicht automatisch sortiert. Stattdessen zeigt die Statussymbolleiste Teilsortiert. Sortieren Sie die Datensätze erneut, um die neuen Datensätze in die Sortierfolge zu integrieren.
•Systemformate beeinflussen die Art und Weise, wie Zahlen, Datums- und Zeitwerte sortiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen von Dateien mit anderen Systemformaten.
•Wenn Sie ein Textfeld definieren, wird die Standardsprache für die Indizierung und Sortierung von Text durch das Betriebssystem bestimmt, unter dem FileMaker Pro Advanced läuft. Wenn Sie die Standardsprache für eine Sortierung übergehen wollen, wählen Sie Sortiersprache für das Feld ändern im Dialogfeld „Datensätze sortieren“. Wie Sie die Standardsprache des Felds permanent ändern können, finden Sie unter Definieren von Optionen zur Feldindizierung.
•Sie können ein weiteres Fenster öffnen, um verschiedene Sortierungen in denselben Daten auszuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen und Verwalten von Dateien.
•Wenn Sie eine Datei öffnen, Datensätze sortieren und dann die Datei schließen, wird die Sortierfolge nicht gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern und Kopieren von Dateien.
•Sie können mit einer „Standard“-Spracheinstellung sortieren oder mit Unicode, damit FileMaker Pro Advanced sprachabhängige Sortierregeln ignoriert. Weitere Informationen finden Sie unter Wählen einer Sprache für Indizierung oder Sortierung.