Wenn Ihr Computer an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Sie und andere FileMaker Pro Advanced- und FileMaker Go-Benutzer dieselbe Datenbankdatei gleichzeitig verwenden.
Um eine Datei für die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern gemeinsam zu nutzen, verwenden Sie einen der folgenden FileMaker-Hosts:
•FileMaker Pro Advanced: Nach dem Öffnen einer lokalen Datei und dem Aktivieren von FileMaker Pro Advanced-Netzwerk-Sharing kann FileMaker Pro Advanced als Host fungieren und die Datei gemeinsam mit bis zu fünf weiteren Benutzern gleichzeitig über ein lokales Netzwerk (LAN) verwenden. FileMaker Go-Clients sind in dieser Beschränkung inbegriffen. Die Verwendung von FileMaker Pro Advanced als Host wird auch Peer-to-Peer-Sharing genannt. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen von Dateien als Host.
•FileMaker Server und FileMaker Cloud: Nachdem Sie eine Datei hochladen und von FileMaker Server oder FileMaker Cloud öffnen lassen, wird der Server zum Host. Diese Hosts unterstützen mehr Benutzer und Web-Techniken, zum Beispiel FileMaker WebDirect und die FileMaker Data API. Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Server Hilfe und der FileMaker Cloud Hilfe.
Informationen über das Veröffentlichen von Dateien im Web oder in einem Intranet finden Sie unter Veröffentlichen von Datenbanken im Web.
Wichtig Platzieren Sie keine Datenbankdatei in einem gemeinsam genutzten Ordner, den mehrere Geräte gleichzeitig öffnen können. Das könnte die Datei beschädigen. Stattdessen müssen Sie einen FileMaker-Host verwenden, um die Datei zu öffnen, damit der Host die Datei für andere Benutzer bereitstellen kann.
Benutzer, die eine gemeinsam genutzte Datei öffnen, nachdem sie vom Host geöffnet wurde, sind Clients.
Hinweis FileMaker-Hostsoftware gestattet nur neuen Versionen der FileMaker-Clientsoftware den Zugriff. Kompatible Versionen der Hostsoftware finden Sie unter FileMaker Pro Advanced - Technische Daten.
Wenn eine gemeinsam genutzte Datei geöffnet ist, können Host und Clients auf dieselben Informationen zugreifen und alle Änderungen an der Datei werden im Fenster jedes Benutzers angezeigt.
•Alle Änderungen, die einer der Benutzer an den Daten vornimmt, werden in der gemeinsamen Datei gespeichert. Alle Änderungen an Layouts und Scripts werden ebenfalls in der gemeinsamen Datei gespeichert.
•Festgelegte Sortierfolgen, Suchabfragen, Import- und Exportfolgen und Druckeinrichtungen sind spezifisch für die einzelnen Benutzer.
Zwar können mehrere Benutzer gleichzeitig dieselbe gemeinsame Datei ändern, jedoch unterliegen die Arten gleichzeitig zulässiger Änderungen einigen Beschränkungen.
Änderung von | Beschränkung |
Daten in Feldern und Datensätzen | Zwei Personen können nicht gleichzeitig denselben Datensatz bearbeiten. |
Layouts und Layoutelemente | Zwei Personen können nicht gleichzeitig dasselbe Layout ändern. |
Wertelisten | Zwei Personen können nicht gleichzeitig Wertelisten ändern oder definieren. Eine Person kann eine Werteliste bearbeiten, während eine andere Person sie im Blättern- oder Suchenmodus verwendet. |
Scripts | Zwei Personen können nicht gleichzeitig dasselbe Script ändern. Eine Person kann ein Script bearbeiten, während eine andere Person es verwendet. |
Tabellen, Felder, Beziehungen (Datenbankschema) | Zwei Personen können nicht gleichzeitig eines dieser Elemente ändern. |
Datenquellen-Verweise | Zwei Personen können nicht gleichzeitig Datenquellen ändern oder definieren. Eine Person kann eine Datenquelle bearbeiten, während eine andere Person sie verwendet. |
Konten und Zugriffsrechte | Zwei Personen können nicht gleichzeitig Konten und Zugriffsrechte ändern oder definieren. Eine Person kann ein Konto oder Zugriffsrecht erstellen oder ändern, während eine andere Person es verwendet. |
•Die gemeinsame Nutzung (oder Bereitstellung) einer FileMaker Pro Advanced-Datenbank erfolgt unabhängig von der Dateifreigabe des Betriebssystems. Die Zugriffskontrolle, die Sie unter Windows oder in macOS einrichten, ist mit keinen Zugriffsrechten in FileMaker Pro Advanced verbunden und umgekehrt.
•Zugriffsrechte können die Fähigkeit von Benutzern beschränken, bestimmte Elemente in einer Datei zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Schützen von Datenbanken.