Sendet eine E-Mail-Nachricht über eine E-Mail-Anwendung oder über SMTP.
Senden von E-Mail-Nachrichten basierend auf Datensatzdaten
Automatisieren von Aufgaben mithilfe von Scripts
•Senden über gibt an, ob Ihre E-Mail über einen E-Mail-Client oder einen SMTP-Server gesendet wird. (Wenn Sie SMTP-Server wählen, wird das Dialogfeld „SMTP-Optionen“ angezeigt. Siehe Eingeben oder Bearbeiten von SMTP-Optionen.)
•Eine E-Mail mit den Daten aus dem aktuellen Datensatz sendet eine Nachricht an alle angegebenen Empfänger.
•Mehrere E-Mails (eine je Datensatz in der Ergebnismenge) sendet eine Nachricht für jeden Datensatz in der Ergebnismenge an alle angegebenen Empfänger.
Wenn Sie SMTP-Server und Mehrere E-Mails (eine je Datensatz in der Ergebnismenge) wählen und FileMaker Pro Advanced einen Fehler feststellt, während einer der Datensätze versendet wird, werden die restlichen Datensätze nicht versendet.
•An speichert die Adresse(n) der bzw. des Empfänger(s).
•CC speichert die Adresse(n) der bzw. des Kopienempfänger(s).
•BCC speichert die Adresse(n) der bzw. des Blindkopienempfänger(s).
•Für An, CC und BCC:
•Windows: Wählen Sie E-Mail-Adressen angeben, um eine oder mehrere E-Mail-Adressen einzugeben. Trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon oder ein Absatzende-Zeichen.
•Wählen Sie Feldname angeben, um ein Feld anzugeben, das eine oder mehrere E-Mail-Adressen enthält.
•Wählen Sie Formel angeben, um eine Formel anzugeben, die eine oder mehrere E-Mail-Adressen generiert.
•Wählen Sie Adressen aus Ergebnismenge sammeln, um alle Werte aus diesem Feld oder Formelergebnis in der aktuellen Ergebnismenge zu verwenden, um eine Nachricht an mehrere Empfänger zu adressieren. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie Eine E-Mail mit den Daten aus dem aktuellen Datensatz und die Option Feldname angeben oder Formel angeben verwenden, um einen Wert für die Einträge An, CC oder BCC anzugeben.
Hinweis Wenn Sie mehrere E-Mail-Adresse für An, CC oder BCC angeben, trennen Sie die E-Mail-Adressen der einzelnen Empfänger durch ein Absatzende-Zeichen oder ein Semikolon. Einige E-Mail-Clients akzeptieren keine anderen Trennzeichen wie z. B. ein Komma.
•Betreff gibt den Titel für die E-Mail an.
•Meldung gibt den Text für die E-Mail an. Sie können die Mitteilung als Text eingeben, einen Feldwert verwenden, eine Mitteilung durch eine Formel berechnen oder Text aus einer Datei einfügen.
•Klicken Sie auf Dateien anhängen, um Dateien zu wählen, die als Anlage der Nachricht gesendet werden sollen. (Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen von Dateipfaden.) Statt nach einer Liste möglicher Dateien zu suchen und die erste Datei zu wählen, die gefunden wird, fügt dieser Schritt alle Dateien in der Liste an, die an den angegebenen Pfaden gefunden werden.
•Mit Dialog gibt an, wie FileMaker Pro Advanced die zusammengesetzte E-Mail behandelt. Wenn Sie Mit Dialog auf Ein setzen, bleibt die Nachricht zur Bearbeitung in der E-Mail-Anwendung geöffnet. In einigen Anwendungen bleibt die neue Nachricht im Entwurfsordner. Wenn Mit Dialog auf Aus gesetzt ist, wird die erstellte E-Mail-Nachricht versandbereit in den Postausgang der E-Mail-Anwendung gestellt.
Produkt | Unterstützt |
FileMaker Pro Advanced | Ja |
FileMaker Go | Partiell |
FileMaker WebDirect | Partiell |
FileMaker Server | Partiell |
FileMaker Cloud | Partiell |
FileMaker Data API | Partiell |
Custom Web Publishing | Partiell |
Runtime-Lösung | Ja |
FileMaker Pro 6.0 oder früher
„E-Mail senden“ verschickt eine Intranet- oder Internet-E-Mail über eine E-Mail-Anwendung oder SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
•Das Senden von E-Mails mit einer E-Mail-Anwendung wird in serverseitigen Scripts, dem FileMaker Data API und Custom Web Publishing nicht unterstützt.
•Serverseitige Scripts unterstützen den Versand von E-Mails über SMTP. Wenn Sie jedoch eine Datei anhängen, muss sich diese Datei in einem Ordner befinden, auf den serverseitige Scripts zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie unter Pfade in serverseitigen Scripts.
•FileMaker WebDirect unterstützt die Option Dateien anhängen nicht. Web-Benutzer müssen gespeicherte oder exportierte Dateien manuell an E-Mail-Nachrichten anhängen.
•Custom Web Publishing und das FileMaker Data API unterstützen die Option Dateien anhängen nicht.
•FileMaker WebDirect unterstützt die Option Mit Dialog: Aus auch beim Versand von E-Mails über einen E-Mail-Client nicht.
•FileMaker Go unterstützt die Option Mit Dialog: Aus nicht. Die E-Mail wird am Gerät angezeigt und Sie können die Nachricht manuell senden.
•Wenn dieser Scriptschritt in FileMaker WebDirect eine E-Mail über einen E-Mail-Client sendet, begrenzen Sie die Optionen An, Kopie, Blindkopie, Betreff und Text auf insgesamt 2000 Zeichen. Wenn die E-Mail mehr als 2000 Zeichen enthält, lässt der Webbrowser ggf. den Versand der Nachricht durch FileMaker WebDirect nicht zu.
•So senden Sie eine Nachricht über ein E-Mail-Programm:
•Das E-Mail-Programm muss korrekt auf Ihrem Computer installiert und konfiguriert sein. Weitere Informationen finden Sie unter FileMaker Pro Advanced - Technische Daten.
•Windows: Ein Abschnitt [Mail] in der Datei Win.ini ist erforderlich.
•Sie können eine PDF- oder eine Microsoft Excel-Datei aus Ihren Daten als Versand per Anlage erstellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Datensätze als PDF speichern und Datensätze als Excel speichern.
•Der Scriptschritt „E-Mail senden“ steuert nicht das Aussehen der Schrift. Verwenden Sie den E-Mail-Client, um etwaige Änderungen an der Schrift vorzunehmen.
•FileMaker Pro Advanced sendet E-Mails als reinen Text. Um Inhalt und Formatierung der Nachricht zu bearbeiten, senden Sie die Nachricht durch einen E-Mail-Client und setzen Sie die Option Mit Dialog auf Ein. Sie können die Nachricht dann im E-Mail-Client bearbeiten, bevor Sie gesendet wird.
•FileMaker Pro Advanced verifiziert das SSL-Zertifikat eines SMTP-Servers, der eine verschlüsselte Verbindung nutzt. Wenn das Zertifikat nicht verifiziert werden kann, können Benutzer dennoch eine Verbindung aufbauen oder abbrechen, um diesen Scriptschritt zu überspringen. Wenn das Zertifikat nicht verifiziert werden kann und der Scriptschritt „Fehleraufzeichnung setzen“ auf Ein gestellt ist, verhält sich der Scriptschritt so, als wäre der Server nicht verfügbar. Wenn das Zertifikat in serverseitigen Scripts, dem FileMaker Data API, Custom Web Publishing und FileMaker WebDirect nicht verifiziert werden kann, verhält sich dieser Scriptschritt so, als hätte ihn der Benutzer abgebrochen.
Wechselt in das Layout „Kunden“, führt eine Suche durch und sendet eine vorgegebene E-Mail an die Adresse aus dem Feld „E-Mail“ des aktuellen Datensatzes, ohne den Benutzer zu einer Aktion aufzufordern.
Gehe zu Layout ["Kunden"]
Ergebnismenge suchen [Wiederherstellen]
E-Mail senden [Über E-Mail-Client senden; Mit Dialog: Aus; An: Kunden::E-Mail; Betreff: Rechnungen::Statistik; Nachricht: "Sehr geehrter Kunde,¶¶danke für Ihren Einkauf."]
#Die Option "Adressen aus der Ergebnismenge sammeln" ist nicht aktiviert.Speichert den aktuellen Datensatz als PDF und sendet diese an die Adresse im E-Mail-Feld des aktuellen Datensatzes.
Gehe zu Layout ["Rechnungen drucken"]
Datensätze als PDF speichern [Wiederherstellen; Mit Dialog: Aus; "Rechnung.pdf"; Aktueller Datensatz; Verzeichnisse erstellen: Aus]
E-Mail senden [Über E-Mail-Client senden; Mit Dialog: Aus; An: Kunden::E-Mail; Betreff: Rechnungen::Statistik; Nachricht: "Sehr geehrter Kunde,¶¶danke für Ihren Einkauf. Ihre Rechnung ist beigefügt."; "Rechnung.pdf"]
Gehe zu Layout [Originallayout]